Lokalsamordnare/assistent

Informationsenheten Handikapp & Habilitering är en verksamhet inom Stockholms läns landsting som har som mål att underlätta tillvaron för personer med funktionshinder och därigenom skapa förutsättningar för större delaktighet i samhällslivet. Vi är 750 anställda och finns på verksamheter över hela Stockholms län. De två delarna av tjänsten uppgår till en tjänstgöringsgrad om ungefär 50% vardera, totalt 100%. Deltid kan diskuteras. Arbetsuppgifterna kommer att bli varierande. Lokalsamordnarens uppdrag är att hantera lokalfrågor inom Rosenlund. I fastigheten har Handikapp & Habilitering verksamheter på fem olika plan, med sammantaget ca 200 medarbetare och 10 chefer. Du blir enhetschefernas kontaktperson i lokalfrågor och håller kontakt med fastighetsägare, förvaltare, vaktmästeri samt fastighetsansvarig inom Handikapp & Habilitering. Det innebär bl.a. följande arbetsuppgifter: - Beställa tjänster av exempelvis hantverkare och elektriker. - Hantera passerkort och kontakter med larmentreprenör. - Ansvara för gemensamma möteslokaler och förrådslokaler. - Handha den gemensamma skyltningen i huset. Assistentens uppdrag är att för Informationsenhetens räkning bl.a. sköta fakturahantering, handkassa, inköp, lokalfrågor, avtal och personaladministration. Arbetet sker i samverkan med assistent och vaktmästare vid enheten. Informationsenheten ansvarar för redaktionellt arbete, rådgivningsverksamhet, bibliotek och utbildning och präglas av ett stort flöde av människor och aktiviteter. Vi är 13 medarbetare. Erfarenhet av administrativt arbete och arbete med lokalfrågor såsom de är beskrivna ovan. Mycket god datavana. Det är särskilt meriterande med erfarenhet av arbete inom Stockholms läns landsting och de administrativa stödsystemen. Vi söker en medarbetare som har god samarbetsförmåga, organisationsförmåga, tar egna initiativ, arbetar självständigt och gillar att lösa problem. Arbetsuppgifternas bredd kräver flexibilitet, prestigelöshet men även integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Observera att vi endast tar emot ansökningar via systemet Rekrytera.