Lokalvårdskoordinator

Avdelningen för Service, säkerhet och miljö
Avdelningen för Service, säkerhet och miljö (SSM) är en av tretton avdelningar inom universitets­administrationen vid Sveriges lantbruksuniversitet. SSM bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp. Avdelningen har ca 120 medarbetare och omsätter ca 100 Mkr. Lokalvården består av ca 55 medarbetare och en arbetsledare. Varav ca 40 medarbetare är placerade i Uppsala på Campus Ultuna.
Till serviceenheten söker vi nu en lokalvårdskoordinator med placering på Campus Ultuna i Uppsala.
Arbetsuppgifter:

• Tillsammans med servicechef och arbetsledare för lokalvårdsverksamheter leda och utveckla processer, rutiner och arbetssätt inom hela SLU.
• Tillsammans med servicechef medverka i planerings- och budgetarbetet samt att stödja vid inköp och upphandlingar.
• Ekonomisk uppföljning.
• Medverka till medarbetarnas utveckling och goda arbetsmiljö.
• Medverka i utvecklingen av serviceverksamheten generellt.
• Bistå arbetsledaren för lokalvården i Uppsala då bemanningsläget så kräver. Detta kräver att du är insatt i den dagliga operativa verksamheten som bedrivs på Campus Ultuna.
• Registrera och uppdatera lokalvårdskemikalier i SLU:s kemikaliesystem Klara.
• En stor del av arbetet kommer att bestå av kontakter av olika slag, allt från interna kunder och mottagare av lokalvårdstjänster till externa leverantörer.
• Resor till övriga huvudorter ingår i arbetet.

Miljöerna som arbetet bedrivs i är omväxlande, allt från kontor, föreläsningssalar, kök, djursjukhus, laboratorier med mera. Lokalvården bedrivs enligt den nordiska standarden för kvalitétstäd Insta 800. Du arbetar nära och samverkar med övrig verksamhet inom servicegruppen som närservice, post och transport.

Kvalifikationer:

• Du har minst gymnasiekompetens.
• Erfarenhet av yrkesmässig lokalvård eller annat servicearbete i arbetsledande ställning i större serviceorganisationer.
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete.
• Du har mycket god datorvana och behärskar Office-programmen.
• Kunskap och erfarenhet i ärendehanteringssystemet Faciliate är meriterande.
• Kunskap och erfarenhet i kemikaliesystemet Klara är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Du arbetar självständigt och har förmåga att organisera och prioritera.
• Du förstår vikten av lagspel och hjälper till där det behövs.
• Eftersom arbetet kan ske i olika områden där djur och lantbruk bedrivs så kan du inte ha allergier som förhindrar dig att arbeta i sådana miljöer.
• B körkort

Som person är du lyhörd, flexibel med en stor samarbetsförmåga och förståelse för vikten av god service. Du trivs i en roll där du träffar mycket människor och där du genom din positiva attityd bidrar till ett gott arbetsklimat med såväl nöjda medarbetare som mottagare. Du är kommunikativ och förstår vikten av att skapa bra relationer med din omgivning. Du är en handlingskraftig lagspelare som har förmåga att analysera och se möjligheter till men också realisera förbättringar. Du har god förmåga att strukturera och organisera samt prioritera.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-10-03.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.