Lokalvårdssamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Serviceenheten arbetar ca 280 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. Inom enheten finns Campusservice som är den organisation som säkerställer att lokal service med samlad kompetens finns på de olika geografiska områdena inom universitetet. Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV-teknik, lokalvård, servicecenter, posthantering och säkerhet.

Lokalvårdsarbetet drivs med fokus på minimal miljöpåverkan och lokalvårdarens arbetsmiljö. Du blir en viktig del av en serviceorganisation som präglas av pålitliga leveranser, kompetens, nyfikenhet och brett samarbete. Vi erbjuder också en bra balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares välmående.

Campusservice Lorensbergs verksamhetsområde omfattar Humanistiska fakulteten, Konstnärliga fakulteten, Vasaparken, Studenternas hus och språkskrapan som är ett studentboende i närheten av näckrosdammen. Vi söker nu lokalvårdssamordnare med placering i första hand inom Campusservice Lorensberg.

Arbetsuppgifter 
I rollen som lokalvårdssamordnare ansvarar du för att planera, leda och fördela det dagliga arbetet inom lokalvården. Du ser till att arbetet bedrivs effektivt med kvalitetsmedvetenhet och god serviceanda enligt verksamhetens behov och fastställda rutiner.

Du är en del i en arbetsledning av ca 30 lokalvårdare och har ett nära samarbete med Campuschef och lokalvårdssamordnare på övriga Campusområden. Vidare samarbetar du dagligen med kollegor inom Serviceenhetens övriga funktioner såsom vaktmästeri, säkerhet samt lokalsamordning. Du bidrar till och är öppen för en positiv utveckling av vårt Campusområde. 

Du kommer bland annat att arbeta med att:


• Arbetsleda och planera bemanning av lokalvårdspersonal samt leda gruppmöten
• Säkerställa att arbetet sker i enlighet med god arbetsmiljö och beslutade rutiner
• Planera och hålla medarbetarsamtal såsom utvecklingssamtal och lönesamtal
• Delta vid rekrytering av lokalvårdare samt ansvara för introduktion av nyanställda
• Vara kontaktperson mot kund för lokalvårdsfrågor och fånga upp verksamhetens behov
• Utföra kontinuerlig kvalitetskontroll och uppföljning av lokalvårdsarbetet
• Hantera ekonomi- och personaladministration samt delta vid budgetuppföljning
• Bidra till att driva förändringsarbete inom lokalvård
• Inköp av lokalmaterial och förbrukningsvaror
• Avfallssamordning

Kvalifikationer 
Du har:


• Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande
• Mycket god svenska och god engelska i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av lokalvårdsyrket
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kommunikativ förmåga
• God datorvana med erfarenhet av Officepaketet
• Erfarenhet av schemaläggning i fastighetssystem, tex Pythagoras

Meriterande är:


• Vidareutbildning inom ledarskap eller lokalvårdsyrket
• SRY-certifiering eller motsvarande
• Erfarenhet av lokalvårdsarbete på universitet/högskola eller annan myndighet
• Erfarenhet av lokalvårdsarbete inom servicebranschen
• B-körkort

Du trivs som bäst i en miljö med hög ambitionsnivå och högt tempo där du periodvis behöver kunna hantera en hög arbetsbelastning på ett konstruktivt sätt. Arbetet ställer därför stora krav på kommunikativ förmåga, flexibilitet och löpande prioriteringar samt god planerings-och organisationsförmåga. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper där noggrannhet, samarbetsförmåga, en hög service- och ansvarskänsla samt förmåga att se till helheten värderas högt. Du tycker att det är roligt att hjälpa de du möter i ditt arbete.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med placering tillsvidare på Campusservice Lorensberg, Serviceenheten, i Göteborg. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Henric Snygg, Campuschef
031 786 1012
henric.snygg@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska innehålla:


• CV
• Personligt brev
• För anställningen adekvata dokument

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-27

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.