Lokalvårdssamordnare till Serviceenheten vid Ekonomiavdelningen, med placer

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Ekonomiavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive miljöledning, verksamhetsstyrning, lokalförsörjning, service, inköpsverksamhet och verksamheten som bedrivs vid ekonomienheterna inom en Polisregion eller en avdelning.

Serviceenheten ansvarar nationellt för Polismyndighetens lokalvårdsverksamhet inklusive framtagande av riktlinjer och standards inom området. Enheten ansvarar även för att kontinuerligt utvärdera servicenivåer samt genomföra nya lokalvårdsupphandlingar.
Polismyndigheten har ca en miljon kvadratmeter lokaler där lokalvård utförs, fördelat på ca 400 adresser.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker vi nu en Lokalvårdssamordnare vars huvudsakliga uppdrag är att ansvara, samordna samt utveckla den befintliga lokalvårdsverksamheten inom region Syd.
I rollen ska du som lokalvårdssamordnare vara en god kravställare mot leverantörer samt ha en god dialog och relation med verksamheten.

Som lokalvårdssamordnare ansvarar du självständigt för samordning av lokalvård inom polisregionen, beställning av tilläggstjänster samt att arbetet utförs i enlighet med gällande lokalvårdsavtal. Huvuddelen av lokalvården inom Polismyndigheten köps som tjänst av externa lokalvårdsentreprenörer. Arbetet innebär regelbunden kontakt med de olika verksamheterna inom polisen för uppföljning, utveckling och anpassning av beställda tjänster. Du har regelbundna kontakter med leverantörer, serviceenhetens ledning samt personal som är verksamma inom polisregionen.

Övriga arbetsuppgifter
• genomföra månatliga kvalitetskontroller avseende lokalvård och följa upp brister i utförandet av lokalvården,
• vara serviceenhetens kontaktyta mot polisregionen avseende lokalvårdverksamheten,
• bistå i arbetet med behörighets och säkerhetskontroller avseende lokalvårdsleverantörens personal,
• genomföra justeringar i löpande lokalvårdsavtal enligt gällande avtalsvillkor som på grund av verksamhetens behov av högre eller lägre servicenivåer alternativt på grund av ökade eller minskade städytor,
• vara behjälplig vid nya lokalvårdsupphandlingar med framtagning av grunduppgifter och behov av tilläggstjänster etc.
• introducera leverantörer avseende gällande rutiner och regler som anknyter till arbetets fullgörande,
• kontrollera att leverantören tillhandahåller överenskommen lokalvårdsutrustning och förbrukningsmaterial.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet av lokalvårdsverksamhet, alternativt inom Facility Management.

Det är meriterande med relevanta eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration, offentlig upphandling eller motsvarande.
Det är även meriterande med flera års lokalvårdserfarenhet eller erfarenhet av arbetsledning, upphandling eller avtalsuppföljning inom området.

Som person är du noggrann, mål- och resultatinriktad och gillar att lösa problem.
Mycket av arbetet sker självständigt men i samverkan med andra enheter inom Polismyndigheten vilket betyder att du måste ha en god samarbetsförmåga. Du måste även ha en förmåga till helhetssyn eftersom myndigheten strävar efter enhetliga servicenivåer inom lokalvårdsverksamheten oavsett var den utförs. Vidare är du strategisk, handlingskraftig och har förmåga att omsätta tanke och direktiv i praktiskt arbete.

Du ska vara utåt- och serviceinriktad, ha ett verksamhetsövergripande perspektiv, samarbetar och kommunicerar horisontellt och vertikalt inom organisationen. Vidare kan du sätta in det som sker i lokalvårdsverksamheten i ett större perspektiv, du kan tolka och omsätta lokalvårdsstrategierna operativt i både tal och skrift och representerar Polisen externt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper





ÖVRIGT
• Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning
• Arbetsort är enligt överenskommelse Karlskrona eller Växjö
• Flexibel arbetstid tillämpas

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2 september!