Lön- och ekonomiadministratör till PositivumGruppen

PositivumGruppen som är ett snabbt växande koncern inom socialt arbete och utbildning i Västsverige. Vårt företagande har utgångspunkt i vår vision att: ”Positivum ska vara med och bygga ett bättre samhälle för de många människorna”. Vi arbetar i vardagen utifrån våra värdeord: kvalitetsmedvetenhet, flexibilitet och pålitlighet. Idag bedriver Positivumgruppen stödboende för ungdomar med psykosocial problematik, familjehemsvård, öppenvård, kvinnojourer, HVB-hem, boende med stöd för unga vuxna samt en gymnasieskola.


Nu söker vi en erfaren lön-och ekonomiadministratör till PositivumGruppens huvudkontor som är beläget i Hovås, Göteborg.




Arbetsuppgifter
Rollen som löneadministratör innebär att sköta lön- och ekonomiadministration för koncernens olika bolag. I koncernen finns ca 150 medarbetare.


Arbetsuppgifterna innebär
* Löneadministration
* Löpande bokföring
* Rapportering till myndigheter
* Statistikhantering
* Utfärda arbetsgivarintyg
* Utbildning av personalsystemet Flex HRM till chefer i samband med t.ex. introduktion
* Fakturering
* Fakturahantering
* Support till chefer och anställda inom området personal- och löneadministration
* Administration kring kollektivavtal och nyrekryteringar


Du är en del av den stabsgrupp som förutom du själv består av ekonomichef, HR-specialist och koncernsamordnare. Närmaste chef är koncernens ekonomichef.


Kvalifikationer
Du som söker skall ha flera års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom området är meriterande men inte ett krav om du har väldigt lång erfarenhet.
Du har tidigare vana av kollektivavtalstolkning och har du arbetat utefter Friskoleavtalet och Vårdavtalet (Bransch E) så är det meriterande. Tjänsten kräver även mycket goda datorkunskaper, främst i Officepaketet och i lönehanteringssystem. (Vi använder Flex Lön)
Du måste ha god administrativ förmåga, kunna uttrycka dig verbalt i såväl tal som skrift samt ha B-körkort.


Personliga egenskaper
För att passa för tjänsten måste du vara mycket noggrann, strukturerad och van vid att arbeta mot deadlines. Samtidigt som du inte har något emot att arbeta med rutinuppgifter så tar du också egna initiativ, är driftig och lösningsfokuserad.
Arbetet är självständigt och du har inga kollegor med liknande arbetsuppgifter. Men då du har mycket mail och telefonkontakt med chefer och medarbetare är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och inte minst pedagogisk då du ofta behöver förklara siffror och statistik.
Vi arbetar i en föränderlig bransch och det är viktigt att du kan ta dig an utmaningar, är prestigelös och inte räds förändringar.


Vi erbjuder
Detta är en möjlighet till en spännande tjänst på ett dynamiskt, värderingsstyrt företag där vi bryr oss om varandra. Vi är ett glatt gäng som brinner för vår vision och uppskattar en arbetsplats där idéer och initiativ uppmuntras.


I PositivumGruppen tycker vi det är viktigt med en bra balans mellan arbete och fritid och uppmuntrar till fysisk aktivitet bland annat genom goda förmåner för friskvård.


Övrig information
När du skickar in din ansökan till oss så samtycker du till att vi hanterar och lagrar dina personuppgifter under pågående rekryteringsprocess. När rekryteringen är avslutad raderas dina uppgifter om inte annat är överenskommet.


Oavsett tjänst tillämpar vi alltid 6 månaders provanställning.