Lön- och HR-assistent

Ömangruppen drivs av ett starkt miljöengagemang och vet att små åtgärder kan ha stor effekt för att spara energi. Företaget är en rikstäckande leverantör av kvalitativa lösningar, tjänster och koncept som förbättrar byggnaders inomhusklimat. Koncernen Ömangruppen verkar inom områdena energi, miljö och projekt. Ömangruppen är ett värderingsstyrt och ägarlett bolag. Verksamheten har 180 medarbetare fördelat på 18 orter i södra Sverige och omsätter cirka 300 miljoner.

Vi har flera spännande projekt inom HR/lön framför oss och vi behöver stärka upp med en lön- och HR-assistent i vårt team. Vi söker dig som letar efter en administrativ och social tjänst där du erbjuds en varierande vardag med stort eget ansvar. Är du den vi söker?

Du kommer att arbeta i vårt koncernbolag Proptech Sweden och ge support till våra dotterbolag Axcell Fastighetspartner och Ömangruppen. Tjänsten som kommer att vara placerad i Jönköping eller Växjö.

Arbetsbeskrivning: Som lön- och HR-assistent kommer du att arbeta i en varierande roll med fokus både personal- och lönearbete. Inom HR-området kommer du att stötta våra chefer i rekryteringsprocesser med annonsering, telefonintervjuer, referenstagningar mm. Du kommer att ha ett huvudansvar för all administration som rör personal så som avtalshantering, intyg, personalregister, kompetensdatabas, on/offboarding mm. Tjänsten innebär också att du kommer att stötta vår löneadministratör med löneberedande arbetsuppgifter som t.ex. att granska tidrapporter och föra in tider till lönesystem. Rollen innebär mycket kontakt med både chefer och medarbetare i organisationen samt kandidater vid våra rekryteringsprocesser.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löneberedning
• Rekryteringsarbete
• On/offboarding
• Administrera personalregister & kompetensdatabas
• Avtalsadministration
• Enklare HR-support

Du kommer att tillhöra vår supportfunktion i koncernen och arbeta i ett team med effektiva och servicefokuserade kollegor. Du kommer att arbeta nära HR-chef och löneadministratör i ditt dagliga arbete. Du rapporterar till HR-chef som är placerad i Jönköping.

Arbetets omfattning: Heltid. Kontorstider. Start enligt överenskommelse. Tjänsten kan vara placerad antingen i Jönköping eller i Växjö beroende på var du bor. Resor till lokalkontor i södra Sverige kan förekomma och du behöver därför ha B-körkort.

Vi kan erbjuda dig: Ett spännande, stimulerande och utmanande jobb i en grupp av engagerade och drivna medarbetare. Vi har korta beslutsvägar och du har möjlighet att kunna påverka din vardag. Som anställd hos oss kan du räkna med trygghet så som kollektivavtal, utvecklingsmöjligheter, friskvård och företagshälsovård.

Kompetenskrav: Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning inom personal/lön. Du har tidigare erfarenhet av rekrytering, personaladministration och/eller löneberedning. Du har kunskaper i att tolka och läsa kollektivavtal. Det är meriterande om du även har arbetat mot något av våra kollektivavtal Teknikavtalet, Plåt- och ventavtalet, I-avtalet, F-avtalet.

Du känner dig bekväm inom Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du kommer att arbeta främst i Pyramid, Visma lön, Workbuster och Sharepoint.

Personliga egenskaper: Då det är en tjänst med flera ansvarsområden tror vi att för att lyckas i rollen är du en person som uppskattar ett högt tempo och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du ges möjlighet att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete samtidigt som du inte är rädd för att be om hjälp när du behöver. För oss är det viktigt att du är prestigelös och har en teamkänsla där du är van vid att man hjälps åt. För oss är inte det viktigaste att du har flera års erfarenhet utan att du har viljan att lära, ett stort engagemang och förmågan att ge riktigt bra service.

Ansökan
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Rebecca Rizzo, 036-330 05 61. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag 2020-10-18

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.