Lön & Personaladministratör

Om Ingram Micro Inc.Ingram Micro Inc.är världens största globala distributör av IT-produkter och tjänster.Företaget har en omsättning på mer än 31,6 miljarder dollar år 2006.Ingram Micro erbjuder avancerade e-handelslösningar, logistiktjänster, produktdistribution och marknadsföringstjänster till IT-återförsäljare och tillverkare.På den nordiska marknaden finns vi representerade i Norge, Danmark, Finland och Sverige med huvudkontor i Stockholm.Den nordiska organisationen består av inköps-, ekonomi avdelning och ett gemensamt lager (Rosersberg.Upplands Väsby).Företaget fokuserar på att skapa kundnöjdhet och lönsamhet genom att hela tiden effektivisera produktflödet i IT-branschen.Besök gärna www.ingrammicro.se eller www.ingrammicro.com/corp eller www.ingrammicro-europress.com LÖN & PERSONALADMINISTRATÖR ( Vikariat tom februari 2009 ) Arbetsbeskrivning Huvudsakligt ansvarområde: Ansvara för Ingram Micro ABs löne- och reseräkningsadministration samt vissa personaladministrativa uppgifter.Gemensamt ansvara för att avdelningensuppgifter utförs och mål uppfylls.Delområden: 1.Löner och reseräkningar *Utförs enligt gällande anställningsavtal, fastställda regler och policies och gällande lagstiftning.*Utföra registervård i agDA, vårt lönesystem, samt Flex reseräkning, vårt reseräkningssystem.*Utbetalning av löner och reseräkningar den 25:e varje månad.*Kontering av löne- och reseräkningsutbetalningar.*Framtagning av kontrolluppgifter till anställda och skattemyndigheten.*Semester och semesterskuldsredovisning.*Frånvarorapportering till RFV samt lämna uppgifter till försäkringskassan.*Framtagande av skattedeklaration som lämnas till ekonomiavdelningen.*Rapportering till Kronofogdemyndigheten.2.Statisitik och rapporter *Ta fram interna rapporter och statistik ur lönesystemet till ledningen.*Lämna statistik rörande övertid, sjukfrånvaro och rehabiliteringsbehov till avdelningschefer.* Uppdatering av headcountrapport regelbundet * Ta fram statistik över personalomsättning * Diverse statistik till SCB 3.Försäkringar och pensioner *Administration av FORA-försäkringar, Arbetsskada och TGL-försäkringen.*Administrera frivilliga gruppförsäkringar.pensions- och sjukförsäkring * Kontering 4.Personaladministration Att vara behjälplig i olika personaladministrativa ärenden såsom: -rekrytering -utveckling av rutiner & processer -utskrift av betyg *Diverse bevakning -provanst osv. *Uppdatering av företagets personalsystem, People Soft.*Administrering av hem-pc avtal.*Ansvarig för uppdatering av det interna organisationsschemat som presenteras på vårat intranät.*Ansvarig för sidan "HR Info" på vårat intranät.*Administrera företagets Jubilarer.*Arkivering. Kompetens som krävs för denna position: - Ha erfarenhet av lönearbete - Behärska lönesystem och ha programkunskaper - Kunna Excel och power-point - Ha erfarenhet av HR-administrativt arbete (Rekrytering, kunna skriva anställningsavtal mm) - Ha erfarenhet av Headcount rapportering - Kunna hantera frågor ang avtalsförsäkringar - Vara noggrann, ha integritet och lojalitet, samt ha kunskaper i engelska.- Hålla hög servicenivå mot anställda Placering: Kista - Stockholm Start: Omgående Arbetstid: Heltid Anställningsform: Vikariat tom februari 2009 Din ansökan vill vi ha enbart elektroniskt och snarast.Ansökningsblankett hittar du på www.ingrammicro.se under rubriken " Jobba hos Ingram Micro " Välkommen med din ansökan!