Löne-/HR-administratör med systemintresse

Göteborg & Co:s uppdrag är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.

ARBETSUPPGIFTER
Har du en eftergymnasial utbildning inom Lön/HR och trivs i en administrativ och stödjande roll där du får chansen att tillsammans med erfaren kollega och chef utvecklas vidare inom Lön/HR-området? Då har vi tjänsten för dig. Det kommunala bolaget Göteborg & Co. har ett 100-tal medarbetare, utöver det hanterar vi ett stort antal visstidsanställningar under året.

Som Löne-/HR-administratör hos oss har du en central och viktig roll i vår spännande verksamhet. Arbetet innebär att vara ett aktivt stöd till HR-chef och verksamheten i Löne- och HR frågor av såväl administrativ, operativ som strategisk karaktär. På ett litet bolag som vårt hjälps vi åt och har också ett nära samarbete med vår ekonomiavdelning.

Den löneadministrativa delen av tjänsten innebär löneberedning, löneutbetalningar, registreringar i lönesystemet, granskning av reseräkningar, pensionshantering (ITP-planen), personalförsäkringar och personalstatistik. Då du självständigt hanterar dessa delar krävs att du är noggrann och kvalitetsmedveten och har en hög ansvarskänsla för att leverera rätt lön i rätt tid.

HR-delarna i tjänsten innehåller till stor del ett ansvar inom våra HR-system där du är systemägare och ansvarar för att administrera dessa. Du hanterar företrädesrätt och LAS-bevakning samt lönekartläggning. Att stödja bolagets chefer i rekryteringsprocessen gällande behovsanalys, kravprofil, annonsutformning, samt delta i intervjuer är också centrala delar i tjänsten.

Du kommer tillsammans med HR-chef hantera löneöversynsprocessen samt delta i möten med fackliga parter och hjälpa till att uppdatera våra dokument och utveckla våra processer. Vi är måna om att det ska finnas en utvecklingspotential i tjänsten och därför kan fler HR-uppdrag komma att ingå beroende på intresse och kompetens.


KVALIFIKATIONER
Vi letar efter dig med PA-utbildning/beteendevetenskap (eller motsvarande) på högskolenivå, alternativt YH inom Löneadministration med fortbildning inom HR-området.

Du har minst ett års erfarenhet av att arbeta med både lönesystem och löneprocessen och kombinerar detta med ett stort intresse för att arbeta med och utveckla löne- och HR-system. Vi arbetar med systemen Hogia Lön, Verismo, Winningtemp, Visma Recruit och Benify. Erfarenhet av någon av dessa är meriterande. Vi ser att du har erfarenhet av HR-arbete, gärna rekrytering, samt vana att läsa och förstå kollektivavtal. Goda kunskaper i Officepaketet.

Som person har du lätt att samarbeta med andra och skapa förtroendefulla relationer. Tar dig an utmaningar på ett lösningsorienterat sätt och trivs i ett uppdrag där behov och förutsättningar växlar snabbt och du får arbeta med högt och lågt. Du är driven och engagerad samt tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbetssätt och ser till att arbetet går framåt. Du har lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt och kan anpassa din kommunikation utifrån målgrupp.

ÖVRIGT
Vi kommer läsa ansökningar fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt via goteborgco.se, dock senast 2022-01-30. Vid frågor om tjänsten kontakta Maria Bergman (HR-chef) via 031-368 40 00.