Löne- & HR-koordinator till väletablerat och lönsamt bolag

Poolia söker för rekrytering till Ettiketto Group i Malmö (Fosie) en allround Löne- & HR- koordinator med tidigare erfarenhet både av löneadministration och HR-arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Bakgrunden till rekryteringen är en pensionsavgång. Goda möjligheter finns därigenom för en gedigen onboarding och strukturerad introduktion.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierad och självständig tjänst i en väletablerad, långsiktigt och framgångsrikt bolag. Tjänsten innebär många kontakter både internt och externt.

Tyngdpunkten i tjänsten ligger på det operativa området. Du kommer också medverka vid den fortsatta digitaliseringen och effektiviseringen av processerna.

I dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår främst:

LÖN (ca 1/2)
=========
• Löneadministration för den svenska verksamheten
• Ansvar för tidsredovisning inklusive hantering av schemaändringar
• Administration av reseräkning och utlägg
• Systemansvar för Agda Lön, Tid och Visma Expense
• Vara ett löneadministrativt stöd för chefer och medarbetare
• Administration av pensioner (Collectum, Fora och Söderberg & Partners)
• Månadsrapportering (semesterskuld, headcount, flytt av personal mellan bolag etc)
• Medverka vid löneavtal, sammanställning och analys av övertid och arbetstidsförkortning samt lönerevisioner
• Diverse intyg (A-kassor) och myndighetskontakter (Försäkringskassan)samt framtagning av statistik (SCB och internt)
• Vidareutveckling av processer och arbetssätt samt IT-stöd inom löneområdet

HR (ca 1/2)
========
• Chefsstöd inom arbetsrätt och närliggande områden
• Vidareutveckla företagets HR-policyer
• Chefsstöd vid vissa rekryteringar
• Viss facklig samverkan
• HR-administration
• Utveckla utvecklingssamtalsprocess
• Rehabärenden i samarbete med linjechefer
• Samordna årlig lönekartläggning
• Stödja inom utvecklingen av Talent management och Employer Branding
• Utveckla Ettikettos personalerbjudande till de anställda
• Vidareutveckling av processer och arbetssätt samt IT-stöd inom HR-området

Totalt administreras 230 löner inom kollektiv- och tjänstemannaområdet.

Du ingår i ekonomiavdelningen som totalt består av 11 personer och du rapporterar till Ekonomichef.

Vem är du?
Vi är flexibla med din utbildningsbakgrund. Du kan ha en utbildning från gymnasium, YH/KY eller universitet/högskola. Det viktiga är din kompetens och dina personliga egenskaper samt ambition.

Troligen har du minst 3 års relevant erfarenhet från både Löne- och HR-området. Har du längre erfarenhet ser vi positivt på detta.

Det är en fördel om du har en bred bakgrund inom HR-arbete och löneadministration och god förståelse för kollektivavtal avseende både kollektivanställda och tjänstemän. Tidigare erfarenhet av kollektivavtalen GS och Unionen är värdefullt.

Vi använder systemen Agda Lön, Agda Tid och Visma Expense. Som redovisningssystem använder Ettiketto Pyramid. Du har normalgoda kunskaper i Word och Excel.

Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är van att arbeta både självständigt och i team. Tjänsten innebär många kontakter såväl internt som externt vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga samt integritet, lyhördhet och intressentorientering.

Tjänsten kräver körkort B då du inledningsvis kommer att vara 1-2 dagar per vecka på produktionssajterna i norra Malmö och Helsingborg för att även lära känna verksamheterna på djupet.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Ettiketto Group omsätter ca 900 MSEK och har ca 275 medarbetare.

Ettiketto erbjuder självhäftande etiketter för alla typer av produkter och applicering. Vi hjälper kunder med hela affärsprocessen av etiketter, från prepress till tryck och leverans. Ettiketto har den senaste utrustningen inom digitaltryck, flexotryck och efterbearbetning.

Ettiketto ligger tekniskt i framkant och vi påstår att vi är ledande i Norden. Våra etiketter hittar du i ett flertal branscher, såsom mat- och dryckesindustrin, kosmetik och kemiteknisk industri. Med vår stora erfarenhet av etikettproduktion vet vi vad som krävs när det gäller val av material, adhesive och korta leveranstider ut till våra kunder.

Läs mer om Ettiketto på www.ettiketto.se och om den börsnoterade koncernen Volati på www.volati.se