Löne- och bemanningsadministratör

ARBETSPLATS PERSONALENHETEN
Personalenheten ingår i kommunens stabsfunktion och ansvarar för att kommunen har en gemensam personal- och lönepolitik. Personalenheten består idag av åttamedarbetare. Här finns löneadministratörer, personalspecialister, personaladministratöreroch bemanningsadministratörer.Då nuvarande bemanningsadministratör/löneadministratör ska vara föräldraledig, söker vi nu hennes vikarie.
ARBETSUPPGIFTER OCH KVALIFIKATIONER
Som en av två bemanningsadministratörer arbetar du med tillsättning av vakanser för både kort och lång tid inom individ och omsorgsavdelningen.  Du ansvarar för den dagliga planeringen av vikariehantering i programmet Time Care Pool samt är huvudadministratör för schemaläggningsprogrammet Multi Access. Du planerar och fördelar ut arbetspass utifrån gällande rutin och är en viktig länk i kontakter med såväl medarbetare som chefer. Du kommer att ha nära samarbete med systemförvaltaren för Time Care samt löneadministratörerna.
Som löneadministratör hanterar du kommunens löner tillsammans med tre andra löneadministratörer i personal- och löneprogrammet Personec P. I tjänsten ingår även personaladministration och du kommer stödja verksamheterna med att besvara frågor angående lön och avtal samt ha kontakt med olika myndigheter.  
Du har en administrativ utbildning som är minst gymnasienivå ochgärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning inom lön/bemanning. Har du tidigare erfarenhet av lönearbete eller bemanning är detta meriterande.  Det faller dig naturligt att tolka avtal och lagar som styr bemanning/lönearbetet och arbeta utifrån deadlines. Du ska ha mycket goda datakunskaper och kunna uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. Erfarenhet av datasystem som Time Care Pool, Multi Access och Personec P är meriterande.
Som person är du engagerad, noggrann, uthållig, flexibel och stresstålig. Du ska ha god blick för ekonomi och siffror. Vi utgår från att du har ett gott bemötande med individen i fokus och har lätt för att samarbeta. Du trivs i en roll där du får stötta och hjälpa andra och komma fram med långsiktigt hållbara lösningar. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att lära nya processer och system.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt arbetslivserfarenhet med liknande uppgifter.
LÖN
Individuell lönesättning, ange löneanspråk.
FACKLIGA FÖRETRÄDARE
Mattias Wedholm, Vision, 070-214 33 74, mattias.wedholm@hagfors.se
ÖVRIGT
För att främja jämställdheten på arbetsplatsen uppmuntrar vi särskilt män att söka tjänsten.
Vi har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!