Löne-och HR-administratör

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 17 400 studenter och drygt 760 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. På avdelningen HR är vi elva medarbetare som jobbar utifrån den övergripande visionen att högskolan i Borås ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett gott arbetsklimat samt vara en god miljö för lärande och utveckling. Vår kollega går nu vidare till ett nytt uppdrag och vi söker hennes ersättare.

Arbetsbeskrivning


Du ingår i en arbetsgrupp om fyra medarbetare inom avdelningen HR. Som löne- och HR-administratör agerar du support till medarbetare och chefer i frågor som rör allt från avtalstolkning till ärenden som rör arbetsområdet. I dina arbetsuppgifter ingår sedvanlig löneadministration samt HR-administration som innebär viss handläggning av rekryteringsärenden. Du arbetar även med granskning av reseräkningar och utlägg. Tillsammans med arbetsgruppen utvecklar du interna rutiner och processer.

Kvalifikationer 

För anställningen som löne- och HR-administratör krävs gymnasieexamen samt KY-utbildning inom HR/Lön-området eller motsvarande utbildning. Vidare krävs erfarenhet av lönehantering samt erfarenhet av för arbetet övriga relevanta arbetsuppgifter, gärna från en större organisation. Du som söker har kunskaper i grundläggande arbetsrätt, goda kunskaper i Office-paketet och förmågan att lära dig nya system. Därutöver har du goda kunskaper i, samt förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Du är en person med förmåga att se helheten i de processer du är delaktig i. Du har ett konsultativt förhållningssätt och kan prioritera bland arbetsuppgifter och arbeta självständigt. Arbetsuppgifterna ställer även krav på att du har initiativförmåga och är noggrann och analytisk. För att lyckas och trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och flexibel med god samarbets- och kommunikativ förmåga.

Det är meriterande med:


• erfarenhet av att tillämpa statliga avtal
• erfarenhet av att ha arbetat på en statlig myndighet eller annan offentlig organisation
• erfarenhet av systemadministration av PA-system
• erfarenhet av PA-systemet Primula

Känner du igen dig? Då är du välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/277

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av HR-controller Maria Kantvik via telefon 033- 435 45 28. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-04.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.