Löne- och HR-administratör

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolans campus ligger samlat mitt i centrum. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad!

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.
 
Högskolans HR-avdelning är en professionell part i att attrahera, rekrytera och utveckla personal i nära dialog med chefer och medarbetare. De huvudsakliga arbetsprocesserna utgörs av arbetsmiljö, kompetensförsörjning, löner och lönebildning samt rekrytering. HR har en central roll inom högskolan som stöd för chefer på alla nivåer i arbete med att nå verksamhetens mål. Avdelningen består idag av 11 medarbetare.
 
Nu söker vi en löne- och HR-administratör till avdelningen HR. 
 
Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett team som arbetar med de processer som ingår i en samordnad löneadministration. Då högskolans medarbetare själva registrerar sina löne- och reserelaterade ärenden innebär arbetet att i hög grad ge stöd och support till både chefer och medarbetare. I övrigt ingår sedvanlig löneadministration, inklusive avtalstolkning och reseräkningsgranskning samt granskning av utlägg vid representation. Du kommer även att arbeta med HR-administration med viss handläggning av rekryteringsärenden. Högskolans personaladministrativa system är Primula. Tillsammans med dina kollegor är du med och utvecklar interna rutiner och processer inom området.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du har gymnasieexamen och meriterande för arbetet är KY-utbildning inom löneadministration eller motsvarande utbildning. Du har längre erfarenhet av för arbetet relevanta arbetsuppgifter, gärna från en större organisation. Du trivs med och är duktig på administration. Du har goda kunskaper om rese- och representationsregler, förmåga att se helheten i de processer du arbetar i samt förmåga att ha ett konsultativt förhållningssätt gentemot chefer och medarbetare. Därutöver ska du ha goda kunskaper i, och förmåga att uttrycka dig väl, på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet ställer krav på goda kunskaper i Office- paketet samt förmåga att lära dig nya system.




Vi kommer att lägga stor vikt vid att du har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter, att du kan arbeta självständigt, har initiativförmåga samt är noggrann, analytisk och strukturerad. Då vi arbetar mycket tillsammans vill vi även att du är flexibel och har god samarbetsförmåga. Har du erfarenhet av att tillämpa statliga avtal och/eller har arbetat på en statlig myndighet alternativt annan offentlig förvaltning, har grundläggande kunskaper i arbetsrätt och eventuellt erfarenhet av PA- systemet Primula är det meriterande.



Vi kan erbjuda dig ett omväxlande arbete i en framåtsträvande organisation. Du blir en del av ett team med högt engagemang och arbetsglädje där vi delar med oss av våra erfarenheter och idéer och tillsammans arbetar för att utveckla processerna. Anställningsvillkoren är flexibla och gör det möjligt att kombinera arbete och privatliv.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2020/87

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Marie Granberg Klasson via telefon 0701-896955 eller via mail marie.granberg_klasson@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-11.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.