Löne-och HR-administratör

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

HR-avdelningen söker nu en löne- och HR-administratör.

Arbetsbeskrivning
I arbetsuppgifterna ingår både löneadministration och HR-administration som primärt innebär viss handläggning av rekryteringsärenden. Du kommer även att arbeta med reseräkningsgranskning och granskning av utlägg vid representation samt avtalstolkning. Som löne-och HR-administratör agerar du support till medarbetare och chefer och är med och utvecklar interna rutiner och processer inom det löne- och HR-administrativa arbetsområdet.


Kvalifikationer 
För anställningen som löne- och HR-administratör krävs gymnasieexamen, KY-utbildning inom HR/Lön-området eller motsvarande utbildning, längre erfarenhet av lönehantering (minst 2 år) samt erfarenhet av för arbetet övriga relevanta arbetsuppgifter, gärna från en större organisation. Du ska även ha kunskaper i grundläggande arbetsrätt och erfarenhet av hantering av rese- och representationsregler.

För att passa i rollen som löne- och HR-administratör har du förmåga att se helheten i de processer du är delaktig i, förmåga att ha ett konsultativt förhållningssätt samt förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och arbeta självständigt. Vidare har du goda kunskaper i samt förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift, goda kunskaper i Office-paketet och förmågan att lära dig nya system. Du har också initiativförmåga och god samarbetsförmåga samt är noggrann, analytisk, strukturerad och flexibel.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av att tillämpa statliga avtal, erfarenhet av att ha arbetat på en statlig myndighet eller annan offentlig organisation samt erfarenhet av PA-systemet Primula.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 2020-03-01
Placeringsort: Borås.
Diarienummer: PA 2020/284

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av HR-controller Maria Kantvik via telefon 033-435 4528 eller via mail maria.kantvik@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-12-21.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.