Löne- och HR-administratör till GELITA Sweden AB

Vi på GELITA Sweden har mer än 127 års erfarenhet inom vårt område. Men vi slår oss aldrig till ro utan befinner oss i en ständig förflyttning där vi utvecklar våra produkter och skapar nytta för vår omvärld. För att lyckas har vi dedikerade medarbetare som varje dag arbetar med vår vision och våra mål i ryggen. 

Gillar du att arbeta för och med andra människor? Tycker du om att vara en del i en förändrings- och utvecklingsresa? Gillar du utmaningar? Vill du känna att dina talanger kommer till användning? Ja, då är du som klippt och skuren för att bli vår nya stjärna i rollen som löne- och HR-administratör.

 


Vad gör vi på GELITA?

I vår process framställer vi livsmedelsklassade produkter som gelatin, fett och proteinpulver. Tillverkningen är högt automatiserad och på flera sätt komplex där råvaran genomgår flera olika steg innan vi nått den färdiga slutprodukten. Andra viktiga faktorer i vår tillverkning är energianvändning i form av el och ånga.

 


Om tjänsten 

Det är med en tår i ögat vi kan konstatera att vår eminenta löneadministratör Lena nu har bestämt sig för att gå i pension. Vi söker därför en ny medarbetare som kan ta över stafettpinnen och följa med oss andra in i GELITAS framtid. 

 

Du kommer att arbeta på HR-avdelningen tillsammans med Maria som är HR-chef och Peter som är HR-partner. Tillsammans jobbar vi för att ge bästa möjliga service åt alla våra medarbetare på GELITA. Vi brukar säga att vi arbetar ”högt och lågt brett och smalt”. Med det sagt, ingen dag är den andra lik. Vi har det aldrig långtråkigt, utan varje dag innebär nya utmaningar. Vi lär oss tillsammans och av varandra. På så sätt är alla i teamet delaktiga i att utveckla HR-avdelningen mot framtiden

 

Även om din främsta uppgift är att arbeta med lönehanteringen åt våra medarbetare så kommer du vara med i tusen andra saker. Nåja, kanske inte riktigt tusen, men väldigt många. Bara för att nämna några:




• Upprätta anställningsavtal

• Ge support till chefer och anställda i lönefrågor

• Utbilda chefer och anställda i lönerapportering, attestering med mera

• Hantera statistik och diverse rapporter

• Boka och hantera utbildningar/konferenser/evenemang för vår personal

• Hantera intern information/kommunikation på vårt intranät, våra digitala anslagstavlor och personalhandbok

• Kontaktperson mot vår företagshälsovård i olika frågor och planerar in den årliga hälsokontrollen

• Renskriva, distribuera och arkivera HR-relaterade dokument i vårt digitala verktyg ConSense

• Hantera inköpsbehov och ekonomiadministration

• Säkerställa att vår självservicereception är uppdaterad och välkomnande

• Förbereda inför externa besök



Vem är du? 

Som person är du en fena på administration och struktur samtidigt som du kan spana framåt, älskar utmaningar och trivs med att ”ha mycket runt omkring dig”. Du gillar att befinna dig i en bred roll där du kan arbeta på egen hand, men du är även en lagspelare som ständigt vill utveckla och förbättra arbete och processer tillsammans med teamet. En grundförutsättning är att du gillar ha roligt på jobbet samtidigt som du släpper loss dina talanger. 

Vi söker dig som:



• har flera års arbetslivserfarenhet av hela kedjan inom lönehantering samt har vana från att arbeta i lönesystemet Agda

• tycker om att samverka med människor i en blandad roll där du kan hantera oväntade situationer 

• har en god förståelse för vad god service betyder

• har förmågan att se hur vi kan utveckla våra uppdrag

• är nyfiken på att lära dig nya saker men som även kan dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter

• goda kunskaper i Office-paketet

• har KY- eller YH utbildning till lönespecialist eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig


Eftersom vårt koncernspråk är engelska så både talar och skriver du engelska och svenska obehindrat. 

 

Vad erbjuder GELITA dig?

GELITA är kända för att se personalen som sin absolut viktigaste resurs. Vi arbetar varje dag för att alla medarbetare ska känna sig sedda och förstå hur man bidrar till att göra GELITA till den utvecklande arbetsplats vi är idag. Tillsammans med oss får du:



• utmanande uppdrag där du får bidra med dina kunskaper och erfarenheter

• en lönemodell och avtal som kombinerar anställningstrygghet och vinstdelning

• omtänksamma och erfarna kollegor som gör det roligt att gå till jobbet

• en god balans mellan arbete, familj och fritid

• ett generöst friskvårdsbidrag och en mängd andra förmåner

• möjligheter att klä på din kompetens för att utveckla dig själv och ditt arbete













GELITA Sweden AB är en högt automatiserad processindustri som producerar högkvalitativa livsmedelsklassade produkter som gelatin, fett och proteinpulver, verksamheten är placerad i Stidsvig nära Helsingborg och Ängelholm. 90% av produktionen går på export. Som ledande tillverkare har företaget tagit på sig ett ansvar i branschfrågor som rör kvalitet, hygien, etik och miljö. GELITA Sweden AB ingår i GELITA gruppen som är ledande i branschen med tillverkning över hela världen. GELITA Sweden AB är certifierade enligt ISO 9001,14001 samt FSSC 22000.
Läs mer på www.gelita.com



Krav:

Körkort:
* B (Personbil)