Löne- och HR-administratör till Swedavia

Vi söker nu en ny driven kollega som ska stärka upp vårt fantastiska löneteam i Norrköping!
Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med glada och trevliga kollegor i ett fint kontor nästan mitt i Norrköping.

Vi levererar lön och HR-administration till våra drygt 3000 kollegor i Swedavia, vi gör det mesta helt digitalt och papper är sällsynta här.
Dessutom törs vi lova att du får arbeta med hela löneprocessen och en massa andra stimulerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter
Ditt team består av 6 administratörer som står för basen av vår leverans; on- och offboarding, anställningar, löner, pensioner, intyg och våra övriga förmåner. Du arbetar helt oberoende av organisation eller arbetsuppgifter vilket innebär att alla i teamet jobbar med hela administrativa kedjan för samtliga av våra medarbetare. Du är med från onboardingen, nyanställning med avtal och behörigheter, under hela anställningsprocessen med lön och frånvaro tills personen slutar med reglering av slutlön och offboarding.

Allt arbete utförs tillsammans med kollegor från andra team, som exempelvis HR Service Desk som har direktkontakt med medarbetare samt chefer och är supporten mot vår verksamhet. De försöker i så stor grad som möjligt att lösa alla ärenden direkt, sådant de inte hanterar slussas vidare till dig som är expert. Du har även kontakt med kompetensteamet och specialister inom arbetsrätt och pension med mera.

Din profil
Du är utbildad lönespecialist från yrkeshögskola, helst med något års erfarenhet inom rollen, alternativt flerårig erfarenhet av löneadministration.
Vi fäster stor vikt vid goda svenskakunskaper i tal och skrift, att du är utåtriktad och bekväm att kommunicera via både mail och telefon. Du arbetar självständigt i Microsoft Excel och det är meriterande om du även har erfarenhet av HR- och Lönesystemet Heroma som vi arbetar i på Swedavia.

Din roll kommer att vara såväl administrativ som kommunikativ, därför tror vi att du som person har ett högt servicetänk, är noggrann, utåtriktad och har god framåtanda där den gemensamma teaminsatsen är den som räknas.

Tjänsten är ett vikariat till mars 2024. Arbetstiden är kontorsarbetstid där vi utgår från att 08-16:30 är norm, men med möjlighet att flexa inom ramen för förtroendearbetstid. Du får möjlighet att arbeta hemifrån.  Vi har även en massa andra fina anställningsförmåner vi berättar mer om i en eventuell intervju.

Tillsättning omgående - vi rekryterar direkt vi hittat rätt, så tveka inte att söka direkt!

Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.  


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.