Löne- och HR-handläggare

Högskolan i Skövde är en är en modern högskola som präglas av en öppen och välkomnande atmosfär, förstklassiga utbildningar och internationellt konkurrenskraftig forskning. En plats där vi gör framsteg, varje dag. Verksamheten bedrivs i en akademisk kultur som präglas av omtanke om studenter, medarbetare och samhälle. Vi har idag omkring 540 anställda, ca 10 800 studenter och vår arbetsplats formas av ett professionellt ledarskap och aktivt medarbetarskap.

Som löne- och HR-handläggare kommer du att arbeta på HR-avdelningen vid Högskolan i Skövde, avdelningen består av tio medarbetare. Högskolans löne- och HR-handläggare ansvarar för högskolans löneadministration. Varje institution och avdelning inom verksamhetsstödet har en utsedd löne- och HR-handläggare som är den som i första hand ger stöd och råd i lönefrågor till chefer och anställda vid institutionen/avdelningen. Högskolans lönesystem bedrivs i löne- och personalsystemet Primula.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara självständigt arbete med handläggning av lön, reseadministration och tjänstepension. Du kommer ge stöd till medarbetare och chefer inom löneområdet, ge support i personalsystemet Primula samt i avtalsfrågor såsom semester och tjänstledigheter. Arbetsuppgifterna består även av administrativt HR-stöd, systemadministration av Primula och personalstatistik. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen. Den exakta fördelningen av arbetsuppgifter kommer att utformas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning mot HR/personaladministration (eller annan inriktning som bedöms likvärdigt av arbetsgivaren)
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• god analytisk förmåga, god administrativ förmåga och god numerisk förmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete med lön.
• Vana att tolka lagar och avtal, företrädesvis inom det statliga området.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på både svenska och engelska.
• God förmåga att planera och organisera det egna arbetet.
• God förmåga att ge service och gott bemötande.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av arbete med lön, gärna i offentlig sektor.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Högskolan kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdatum: 2022-05-11

Diarienummer: Ref nr HS 2022/310

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Nils Svensson. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.