Löne- och personalhandläggare

Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm, Köpingsvik och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäringen och lantbruket. Borgholms kommun har drygt 10 900 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år.

Vi erbjuder en mångfald av yrkesområden och en mängd viktiga jobb. Hos oss arbetar ca 1000 medarbetare fördelat på fyra förvaltningar och två kommunala bolag. Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare med bra anställningsvillkor och en god arbetsmiljö. I vårt arbete utgår vi från våra värdeord: Välkomnande-Utvecklande-Tillsammans.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig bl.a. ett roligt och utvecklande arbete, trevliga och kompetenta kollegor, en mycket aktiv personalförening.

Till vår kommungemensamma personalavdelning söker vi en löne- och personaladministratör.

Borgholms kommuns HR-avdelning består av 10 medarbetare såsom HR-specialister, personalkonsulent, hälsoutvecklare, löne- personaladministratörer samt löne- och systemansvarig.

Vi söker ständigt nya medarbetare som vill vara med och bidra till Borgholms kommuns utveckling! Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att få en stor inblick och delaktighet i det övergripande personalarbetet och kommer att ha en bidragande roll i att stötta chefer och medarbetare.

Arbetetet innebär löneadministration i lönesystemet Personec. Du arbetar tillsammans med två kollegor och en löne- och systemansvarig med att rätt lön ska utbetalas i rätt tid till våra anställda, samt att ge support i lönerelaterade frågor samt avtalstolkning.

I arbetsuppgifterna ingår även avtalstolkning, administration av fackliga ledigheter, pensionsfrågor, aktualisering av personakter, övriga administrativa uppgifter inom området. Interna utbildningar och introduktion av medarbetare och chefer kan förekomma. Att delta i utvecklingen av lönesupportarbetet och personal- och lönesystemet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av löne- och personaladministration, gärna i en offentlig organisation. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, har mycket god datavana, goda kunskaper i Office-paketet samt lätt för att lära dig nya system och arbetssätt. Meriterande är erfarenhet av det kommunala avtalsområdet samt kunskaper i systemen Personec, WinLas.

Du är noggrann, strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har en god social kompetens och en känsla för service, då arbetet innebär mycket kontakt med både medarbetare, chefer och myndigheter. Du tar egna initiativ, ser utvecklingsmöjligheter och är bra på att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig bl.a. ett roligt och utvecklande arbete, trevliga och kompetenta kollegor, en mycket aktiv personalförening och möjlighet till löneväxling.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi söker ständigt nya medarbetare som vill vara med och bidra till Borgholms kommuns utveckling! Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan!