Löneadministratör 100% (vik)

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Förvaltningsstaben ansvarar för samordning av verksamheten inom socialförvaltningen, övergripande administration, ekonomi-, personal- och IT-frågor samt beredning av
ärenden och övrig service till socialnämnden.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av att stödja och vägleda socialförvaltningens personalredogörare, kvalitetssäkra inrapporterade uppgifter samt arbeta med utbildning av nya användare.
Du är även personalredogörare för Sociala resursverksamhetens administration, support till verksamheten i löneadministrativa frågor, skriver arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg. Du är support i övriga löne- och avtalsfrågor samt samarbetar med personalkonsult i vissa personalfrågor, t ex utredningar av felaktiga löner. Vidare förekommer registrering av reseräkningar, reseförskott, löneförskott, extra utbetalningar, lönestoppar och ackumulerade uppdateringar. Import av scheman från TimeCare. beräkning av retroaktiva löner, bevakning av årsarbetstidsfrågor samt kontakt med myndigheter och arbetstagare är andra arbetsuppgifter som förekommer.

Inom kommunen pågår en organisationsförändring där en centralisering av löneadministrationen kan komma att ske inom det närmaste halvåret.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha treårig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi/administration eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms lämplig. Arbetet förutsätter att du har god kunskap i vårt personaladministrativa system Personec, samt vilja att lära ytterligare IT-baserade system. Du ska ha god administrativ förmåga, vara noggrann, flexibel och stresstålig, kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ samt ha en kundvänlig attityd och stor social kompetens.

ÖVRIGT
Visstidsanställning t.o.m. 2016-12-31 med ev. möjlighet till förlängning.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina drygt 42 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.