Löneadministratör

Löneadministratör
Du måste gilla service och siffror! I arbetet ingår ofta också att arbeta med tidrapporter, enklare bokföring, förmånsberäkningar, pensionsberäkningar, utläggsredovisning och kollektivavtal. Du ska kunna lagar och regler om skatter, semester, föräldraledighet och mycket mera. Yrket kräver en del systemtekniska kunskaper. Du ska kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter men du ska också kunna samarbete och ge god service till arbetsplatsens anställda.
Som löneadministratör har du en central roll på arbetsplatsen med en rådgivande funktion både mot de anställda men även mot ledningen. Ditt ansvar är lönehanteringen som ofta är en stor post i företagets kostnader. I arbetet ingår ofta att arbeta med anställningsavtal och alla andra frågor som hänger ihop med personal och ekonomi. Det kan handla om pensioner, föräldraledighet och kollektivavtal. Du behöver goda sociala färdigheter, vara flexibel och noggrann.
Dina ansvarsområden som löneadministratör är lön och lönehanteringen. Arbetet är administrativt men du ska också ge support och vara ett stöd till både chefer och medarbetare och därför är det viktigt att du är servicemedveten, flexibel och socialt kompetent. Mycket av arbetet sker i olika datasystem och det är viktigt att hålla sig uppdaterad på nyheter, lagar och regler.
Det är en spännande utmaning med varierade och utvecklande arbetsuppgifter. Utöver lönehantering är dina ansvarsområden ofta tidrapporter, ledigheter och pensionsfrågor. Du är spindeln i nätet och har ofta kontakter med myndigheter som till exempel Skatteverket och Försäkringskassan. Det är ett självständigt arbete med stort eget ansvar. Är du nyfiken och självgående? Har du ordningssinne och känsla för struktur? Gillar du siffror och ekonomi? Då passar yrket dig perfekt!


Arbetsuppgifter:

Kontroll/attestering av arbetstider
Sammanställning av arbetstider
Sammanställning av körjournaler/traktamente
Lönekörningsprocessen
Hantering av privata utlägg
Statistikuppföljning
Rapportering av pension
Arbetsgivarintyg
Besvara lönefrågor
Hantera sjukskrivningar
Övriga administration


Programvaror:
Visma Lön 600
Addmobile
Hr-manager
Office 365

Krav:
Behärska svenska flytande i tal och skrift
Tidigare erfarenhet av löneadministration eller det arbetsgivaren finner likvärdigt
Mycket god datavana
Övrig information:
Tjänsten är en heltidsanställning/tillsvidareanställning.
Lön enligt överenskommelse
Anställningsdatum enligt överenskommelse
Vi tillämpar provanställning 6 månader
Ev frågor besvaras av Calle Alsterfors calle.alsterfors@vagjobb.seeller Anna Nylander anna.nylander@vagjobb.se