Löneadministratör

The West Atlantic Group is one of the markets leading providers of dedicated airfreight service to European National Mail Organisations and airfreight capacity to Global Integrators and freight forwarders.
The Group has a well-established geographic network and operate a customised aircraft fleet of 40 aircrafts, which includes the British Aerospace ATP, Bombardier CRJ 200 PF, Boeing 737-300 / 400/ 800.
West Atlantic was founded in 1962 and its headquartered in office buildings at Malmö Airport, Sweden. Operation are performed all over Europe with a staff around 500 employees. West Atlantic holds two Air Operating Certificates, one in UK and one in Sweden, which together operate over 24,000 flights serving more than 50 destinations. Focus is on safe operations, high reliability, and customer service.


Vi söker en Löneadministratör för hantering av lön för våra piloter i Skandinavien och Europa.

Vi är en organisation under förändring och du kommer att få möjlighet att driva och utveckla lönehanteringen inom flygbolaget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Löneadministration mot externa löneleverantörer i Skandinavien och Europa.
• Nationella och internationella skatt- och socialförsäkringsregler.
• Allmänna personalfrågor som rör kollektivavtalsområdet piloter.
• Administration av lön- och tidsrapporteringssystem.
• Hantering av reseräkningar.
• Sjukförsäkring och pensionsavtal.
• Framtagning och uppföljning av frånvarostatistik.
• Avrapportering till Ekonomiavdelningen.

Kompetenskrav:


• Minst 5 års yrkeserfarenhet av löneadministration.
• Dokumenterade kunskaper i lön- och tidsrapporteringssystem såsom Hogia, Visma-lön eller Flex HRM.
• Mycket goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer.
• Erfarenhet av att arbete i ett internationellt företag.
• Flytande i engelska och svenska eller annat skandinaviskt språk i både tal och skrift.

Meriterande:


• Tidigare erfarenhet inom flygbranschen.
• Arbetat med HRM/HCM system.

Personliga egenskaper:

Som person är du servicefokuserad och flexibel. Du är driven, strukturerad och analytisk och har förmågan att utveckla och förbättra processer med mera.

Du har en god förmåga att sätta dig in i organisationens kultur, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Du är problemlösare och arbetar proaktivt. Du trivs med att hjälpa andra och har en god pedagogisk förmåga.

Du måste ha körkort och tillgång till bil.

Information och ansökan:

Sista dag för ansökan är 30/3, urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.