Löneadministratör

Dina kvalifikationer:
Vi söker dig med utbildning eller erfarenhet inom löneadministration och som självständigt har arbetat i hela löneprocessen samt har förståelse för dess betydelse och är trygg i dina lönekunskaper och i lag och avtal. Du har en vilja att utveckla och förnya processer i det dagliga arbetet. Du är bra på att planera, strukturera och prioritera. Du ger support i lönerelaterade frågor till medarbetare och chefer.
Du har goda kunskaper om de vanliga arbetsrättsliga lagarna samt vana och kunskap att läsa kollektivavtal samt god erfarenhet att arbeta i Office och då särskilt god vana i Excel. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
För att lyckas i rollen som löneadministratör krävs en hög serviceanda, integritet och effektivitet. Du är noggrann, flexibel och lösningsorienterad i ditt arbetssätt. Vi värdesätter att du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös. Du drivs av utveckling och håller dig uppdaterad på nyheter och vill lära dig mer. Du har en analytisk förmåga som hjälper dig att förstå och se detaljer. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt som hjälper dig att besvara och hantera frågor och supportsituationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Exempel på arbetsuppgifter:
Du kommer hantera alla delar i löneprocessen med lönekörningar, administrera tidrapporter, skatter, avgifter och supportera organisationen vid frågor kring lön, semester och kollektivavtal m.m. Du kommer också vara en viktig supportfunktion när det gäller lagar, avtal och personalsystem. I arbetsuppgifterna ingår personaladministration såsom pensioner, försäkringar, kontrolluppgifter, statistik till myndigheter samt momsrapportering. Du ansvarar även för bokföring av löner och personalrelaterade kostnader i vårt affärssystem Navision. I tjänsten ingår även ansvaret för växel, posthantering och diverse övriga administrativa uppgifter.
Vi använder oss av Kontek Lön/Resa samt tidsrapporteringssystemet Tidomat samt affärssystemet Navision. Du kan även komma att bli delaktig i företagets utbildnings- och rekryteringsadministration samt andra projekt som involverar lönefunktionen såsom att upprätta, utveckla och initiera rutiner/instruktioner inom ansvarsområdet för att uppfylla uppsatta mål.
Sysselsättningsgraden är f.n.80%
Kontakt
Har du frågor om tjänsten kontaktar du Ekonomichef Ylwa Forsberg på tel.nr 0506/48521 e-post ylwa.forsberg@kallbergs.se .
Ansökan skickas in via formulär på vår hemsida.
Vi arbetar med löpande urval så ansök så snart som möjligt, dock senast 2021-06-11.
Välkommen med din ansökan! Besök gärna vår hemsida www.kallbergs.com