Löneadministratör

Om oss
Pophouse Entertainment grundades år 2014 och bestod till en början av Pop House Hotel och ABBA The Museum. Visionen var redan då att bli en av världens främsta nöjesdestinationer och som ett led i detta förvärvades Cirkus år 2017. Sedan 2019 är även Hasselbacken en del av Pophouse Entertainment och inkluderar hotell, restaurang samt event-och konferensmöjligheter. Med starka varumärken som ABBA The Museum, Cirkus och Hasselbacken samt all underbar underhållning, mat och dryck blir Pophouse Entertainment en självklar attraktion för både svenska och internationella gäster som besöker Stockholm och Djurgården.

Under hösten 2021 öppnar vi Space på Sergels Torg med visionen att bli Stockholms största digitala kulturhus av sitt slag. På de cirka 7 500 kvadratmeterna kommer musik, gaming och content creation samlas under ett och samma tak. Space ska bli den självklara destinationen för gaming och e-sport med sin innovativa arena. Space kommer även vara en mötesplats för kreatörer, ambassadörer inom e-sport, influencers och artister. Musikfans kommer uppleva konserter live i arenan, skapa framtidens musik i våra studios och uppleva The Avicii Experience. Högst upp på Space community kommer framtidens och nutidens företag inom tech och digital kultur att skapas. På Space Academy kommer bland annat finnas möjlighet att utbilda sig inom programmering och våra gäster komma kunna ta del av ett fantastiskt utbud av mat och dryck.



Om rollen

I dagsläget arbetar vi med löne-och tidsredovisningssystemet Caspeco. Processen har påbörjats för att byta HR- och tidsrapporteringssystem till Sympa och Quinyx. Vi kommer fortfarande att arbeta med lönesystemet Adga. Som löneadministratör hos oss arbetar du med hela löneprocessen; gå igenom tidsrapportering och förbereda löner, semesterberäkning, pensionshantering, avvikelser och justeringar, samt säkerhetsställa accesser för de anställda och för att vara support för lönerelaterade frågor. Vidare kommer du att hantera lönebokföring och avstämning lönekonton, kontroller, statistik och arkivering. Du kommer att hantera flera olika kollektivavtal och anställningsformer. Vi ser därför att du är organiserad och insatt i lagstiftning samt trivs med att arbeta i olika system. Andra förekommande ad hoc-uppgifter kan även tilldelas dig.

Du svarar på förfrågningar via mail och telefon, både internt från medarbetare samt externt från Försäkringskassan, A-kassor m fl. Utöver detta ingår arbete i vårt koncerngemensamma team med i övriga förekommande arbetsuppgifter på en löneavdelning samt viss personaladministration i nära samarbete med HR. Vi arbetar tillsammans med lönerna för våra sju bolag.

Om dig

För att ha rätt förutsättningar för att snabbt ta dig an rollen så behöver du ha minst några års erfarenhet av arbete med löpande löneadministration. Det är meriterande om du även har en avslutad löneutbildning. Vi ser vidare att du har erfarenhet ifrån lönesystemet Agda och Caspeco, Sympa eller Quinyx. Du har god kunskap om kollektivavtal och lagar på berörda områden. Du är noggrann, lösningsorienterad och tycker om att självständigt ta dig an och lösa problem. Du är gärna med och utvecklar processer och kommer med idéer kring hur man kan effektivisera arbetet i teamet.

Du har ett öga för planering, en god samarbetsförmåga och trivs i mötet med människor. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation, både muntligt och skriftligt. Att ge den bästa servicen och ta stort ansvar för att det du levererar håller hög kvalitet är något du värdesätter. Till sist trivs du när tempot är högt och du har massa arbetsuppgifter på ditt bord men du har också förmågan att veta vad som behöver prioriteras. Du är flytande i svenska i tal och skrift.

Om tjänsten

Rollen är en allmän visstidsanställning på 100% fr o m september 2021 t o m februari 2021. Tjänsten kan eventuellt komma att förlängas. För närvarande rapporterar rollen till CFO. Idag sitter koncernens administrativa personal på Hotell Hasselbacken på Djurgården.

Vi rekryterar löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas snabbt.