Löneadministratör

Läkemedelsverkets uppgift är att se till att den enskilde patienten, hälso- och sjukvården samt djursjukvården får tillgång till säkra och effektiva läkemedel av god kvalitet och att dessa används ändamålsenligt och kostnadseffektivt. Till denna uppgift hör även att tillhandahålla information till allmänheten via Läkemedelsupplysningen. Vi är dessutom tillsynsmyndighet för kosmetika och hygienprodukter samt för tillverkare och produkter inom medicinteknik. Till våra uppgifter hör också tillståndsgivning och tillsyn över legal hantering av narkotika samt tillståndsgivning för apoteksverksamhet. Inom Läkemedelsverkets organisation finns också Giftinformationscentralen. Vi är totalt inom Läkemedelsverket cirka 780 anställda, varav många farmacevter och läkare. Läkemedelsverket lyder under Socialdepartementet och verksamheten är i huvudsak avgiftsfinansierad.

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som kan erbjuda dig att vara del av en intressant och spännande men framförallt lärorik miljö. Vår organisation leds av värdeorden öppenhet, professionalism och proaktivitet. 
Ditt välmående är viktigt för oss och vi erbjuder dig därför ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet till en friskvårdstimme per vecka på arbetstid. Vi vill också ge dig som medarbetare förutsättningar för balans mellan arbetsliv och privatliv och tillämpar därför flextid i den mån verksamheten tillåter det.
Som statligt anställd har du dessutom förmånliga villkor exempelvis gällande semester och föräldrapenningtillägg.

Beskrivning av enhet/verksamhet
Lönefunktionen ingår i HR-enheten. HR-enheten har både ett strategiskt och operativt uppdrag. De strategiska är att säkerställa långsiktig kompetensförsörjning inom våra uppdrag och att genomföra åtgärder i syfte att vara en attraktiv arbetsgivare. Det operativa arbetet är att utarbeta policys och rutiner för dagliga basis kunna stödja verksamheten med frågor och aktiviteter kring bland annat rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, löneadministration och arbetsrätt.

Enheten leds av en HR-direktör och består i övrigt av en biträdande HR-direktör, sex HR-partners, två löneadministratörer och två HR-administratörer. Vi behöver nu förstärka med en löneadministratör under en projektperiod på ett år.

Arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du att svara för frågor som rör löneadministration och löneutbetalningar. Arbetsuppgifterna innehåller registrering och kontroll av löneunderlag samt ha hand om hela kedjan från inregistrering till löneutbetalning. Du kommer att fungera som stöd till chefer och medarbetare kring avtalsfrågor samt användarfrågor kopplat till vårt egenrapporteringssystem för bland annat ledigheter, tillägg och reseräkningar. Rollen som löneadministration innefattar även personaladministration såsom t.ex personabeslut, administration av pension samt framtagning av rapporter och statistik.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Flera års erfarenhet av löne- och personaladministration. Det är meriterande om du har tidigare arbetat på myndighet eller annan offentlig förvaltning samt har erfarenhet av lönesystemet Palasso. Du ska kunna tolka och tillämpa kollektivavtal. Arbetet förutsätter goda kunskaper i MS office.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och flexibel. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2014-09-21
Anställningsform: Visstid
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Enhet: HR-enheten
Diarienummer: 2.4.1-2014-070434


Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta Maria Nyman, HR-enheten.
Du kan även kontakta den fackliga företrädaren Larisa Borisova-Jan, SACO. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se
 
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.