Löneadministratör

Hannaskolan och förskolan Löftet är en fristående grundskola och förskola med konfessionell kristen inriktning. Verksamheten bedrivs som förskola för barn 1-5 år samt grundskola årskurserna F-9 samt fritidshem. Vi finns på Umedalen och Ersboda i Umeå.
Då vår nuvarande löneadministratör går vidare till andra uppgifter söker vi nu en löneadministratör med start i januari eller enligt ök. Då skolans vilar på en kristen värdegrund ser vi gärna att du har en kristen tro och delar skolans värderingar.
I arbetsuppgifterna som löneadministratör ingår i huvudsak löneadministration och bokföring. Du kommer att ta fram personalens löner och se till att de blir utbetalda i rätt tid. Till din hjälp finns dataprogram för löneadministration och bokföring. Vi använder VISMA, Fortnox och Skolboxen för löneadministration och Google for Workspace som administrativt verktyg.
Du behöver vara noggrann och vara bra på att hantera siffror. Du behöver tycka om att att göra beräkningar och hålla ordning på papper och dokument. Du behöver även tycka om att vara stöd till både personal och föräldrar gällande administrativa frågor.
I tjänsten ingår löneadministration, bokföring, dokumenthantering och arkivering, inscanning av olika dokument, t.ex fakturor och personaldokument, att svara i telefon, ta fram ekonomiska underlag för skolledning och styrelse mm. Tjänsten kan också komma att innehålla andra administrativa eller andra övriga uppgifter.
Vi genomför intervjuer löpande under ansökningstiden. Tjänstens storlek beror på de arbetsuppgifter som kommer att ingå.