Löneadministratör

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.


ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör blir du en viktig del i HR-avdelningens arbete för att stötta Eksjö kommun, Eksjöbostäder, Eksjö Energi, Höglandsförbundet och Aneby kommun i löneadministrativa frågor. Ditt uppdrag som löneadministratör innebär att du kommer att arbeta med att direkt stötta chefer och administratörer i verksamheten men också vara en del av det kontinuerliga förbättringsarbetet gällande processer kopplade till löneadministration. HR-avdelningen jobbar just nu med införande av HR-system men också med mycket förändrade arbetssätt som kopplas till detta.

Vi arbetar i Visma Personec P utifrån löneadministration men också med flera andra system som finns med i vårt totala HR-system såsom WinLas, Adato, Stella, Visma recruit och från och med hösten i schema- och bemanningssystemet Medvind. Vi arbetar med att införa anställningsguiden som innebär en fullt digitaliserad process från anställning till påskrivet avtal genom e-signering. Ett tydligt styrt flöde ska förkorta processen och säkerställa att allt blir rätt från början. Du som löneadministratör kan enkelt kvalitetssäkra och vid behov komplettera uppgifterna vid anställning. Vi siktar också på att slutföra det automatiska flödet genom att införa digitalt arkiv för att bli helt kompletta i processen.

Som löneadministratör har du många interna kontakter men också vissa externa kontakter med till exempel andra myndigheter. Du kommer att arbeta med vidareutveckling av arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare på HR-avdelningen. Vi arbetar nära varandra och har kul tillsammans!

KVALIFIKATIONER
• Du har en eftergymnasial utbildning inom lön.
• Du är strukturerad med stor samarbetsförmåga.
• Du stöttar mer än gärna chefer att lyckas i sitt uppdrag.
• Du trivs med att kompetensutveckla chefer både individuellt men även kunna hålla utbildningar för mindre grupper.

Skicka in din ansökan så kanske det är du som snart har nytt jobb och får vara en del av vårt utvecklingsinriktade gäng som ser stora möjligheter att effektivisera och kvalitetssäkra med hjälp av digital teknik.


ÖVRIGT
Om du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.

Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.