Löneadministratör

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du en person som trivs i en administrativ roll och har några års erfarenhet som administratör. Beskrivs du som noggrann, strukturerad och bra på siffror? Är du dessutom stresstålig, ansvarsfull och prestigelös?  Då har vi jobbet för dig! 

Vi söker nu två löneadministratörer till Falu kommuns löneenhet som kan stötta oss under ordinarie medarbetares semester. Löneenheten hör till personalkontoret som har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor, leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Vi ska även vara enkla att samarbeta med och till nytta för Faluborna. Personalkontoret har idag cirka 65 medarbetare som ansvarar för löneutbetalningar, rekrytering & bemanning, HR stöd & processer, mm. 

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår du i ett team, tillsammans med 28 medarbetare som hanterar löner för cirka 7 500 kommunanställda i Falun och Säter. I teamet finns systemförvaltare, lönespecialister, löneadministratörer samt pensionshandläggare. Som löneadministratör kommer du att arbeta med att stötta våra lönespecialister och löneadministratörer när de går ner på en lägre bemanning under sommaren.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

- Inrapportering av löneunderlag så som ledigheter, vikariatersättning, mm
- Hantera logglistor
- Hantering av post
- Kontroller inför lönebryt så som frånvaro, läkarintyg, mm
- Skriva arbetsgivarintyg, inkomstintyg, anställningsintyg
- Arkivering 

KVALIFIKATIONER
För rollen krävs:

- Utbildad gymnasieekonom eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- Erfarenhet av att arbeta i IT-system

- Goda kunskaper i word och excel

- God analytisk förmåga

Personliga egenskaper

Vi ser att du är ansvarsfull och noggrann i ditt arbete, du är självklart bra på siffror och van att arbeta i Excel. Du kan arbeta
självständigt, är prestigelös och flexibel. Du är en stabil och strukturerad
person som ser till att uppgifter löses i tid och kan hantera stressiga
perioder.

Meriterande kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/HR och/eller administration

- Erfarenhet av arbete som löneadministratör

- Erfarenhet av att arbeta i Medvind

- Erfarenhet av arbetsmarknadens lagar och avtal

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tjänsterna är tidsbegränsade semestervikariat på ca två månader, med start i mitten av juni.

UPPLYSNINGAR

Sanna Stiwne, Lönechef, telefon 023-822 41

Birgitta Hansson, Lönespecialist, telefon: 023-876 58

FACKLIGA FÖRETRÄDARE 

Vision, Christina Johansson 023-837 56

ÖVRIGT

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se.

Kontaktinformation
Sanna Stiwne, Lönechef

Arbetsplats