Löneadministratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Löneenheten är en del i HR-avdelningen och till denna enhet söker vi nu en löneadministratör.

Dina framtida arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Detta innefattar handläggning av löneunderlag, granskning av webbrapporterade lönehändelser, tolkning av lagar och avtal inom området samt support till universitetets medarbetare och chefer. I din anställning ingår också att genomföra kontroller, registervård och att upprätta olika intyg. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmiljö samt i förbättringsarbete vad gäller rutiner och arbetssätt. Du har vidare ett särskilt ansvar i systemfrågor och det digitaliseringsarbete som bedrivs inom enheten samt för vissa specialistområden såsom försäkrings- och skattefrågor och universitetets resehantering. I anställningen kan det även förekomma en del HR-administrativa arbetsuppgifter.

Din framtida arbetsplats
Inom Löneenheten är vi idag 17 medarbetare och här blir du en del av ett glatt och hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalité och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Varje månad görs ca 4 500 löneutbetalningar. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av övriga HR-system inom universitetet. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem Egencia och besvarar frågor som uppstår i anslutning till bokning av tjänsteresor. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är uppmärksam, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att hitta lösningar. Du är en person som tar initiativ och ansvar för din uppgift och kan självständigt strukturera och organisera ditt arbete samt driva dina processer vidare. Det är viktigt att du har lätt för att lära och anpassa dig till förändrade omständigheter och kan se möjligheter i olika situationer. Vidare har du ett positivt förhållningssätt, handlar enligt fattade beslut och riktlinjer samt tycker om att samarbeta med andra människor och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Det är ett krav att du har:


• Gymnasieexamen, men det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom lön eller akademisk examen inom HR
• erfarenhet av löne- och reseräkningsadministration
• erfarenhet av att tolka lagar och avtal inom löneområdet
• god generell systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av löne- och reseräkningsadministration inom den statliga sektorn eller erfarenhet av att arbeta i något eller några av systemen Primula, Adato, Egencia eller ärendehanteringssystem TOPdesk.

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Heltid. Provanställning kommer ev. att tilllämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 maj 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.