Löneadministratör

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner. På förbundskansliet finns cirka 30 medarbetare.


Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap.

På förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar vi i funktionerna Ekonomi, Lön och HR, Marknad och kommunikation, Kvalitet samt IT och digitalt lärande.

Nu söker vi dig som är löneadministratör och vill bli vår nya kollega på vårt trevliga kontor i Uppsala.
Inom Medborgarskolan finns idag ca 800 anställda varav drygt hälften är tjänstemän och hälften är skolpersonal. Därutöver har vi ca 8 000 cirkelledare som är verksamma hos oss. Verksamheten har under de senaste åren utvecklats kontinuerligt och det har också antalet anställda. Redovisningscentralen är placerad i Uppsala och sköter löpande ekonomi- och lönehantering för Medborgarskolan i hela landet. Inom redovisningscentralen är vi idag tio medarbetare inom ekonomi och lön. Som löneadministratör sköter du löneadministration och är kontaktperson för en eller flera av våra åtta regioner.

Dina arbetsuppgifter innefattar bl a:

- Registrering, kontroll och utbetalning av tim- och månadsanställdas löner
- Hantering av cirkelledares löner
- Ferielönehantering lärarlöner
- Inrapportering av pensioner till Collectum och Pensionsvalet
- Bokslutsrelaterade uppgifter
- Månatlig statistik till SCB och kvartalsvis ut till regionerna
- Rådgivning i avtalsfrågor och övrig service till chefer, controllers samt anställda
- Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten och Skatteverket
- Framtagning av arbetsgivarintyg

Du har eftergymnasial utbildning inom lön och har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du jobbat med hela löneprocessen. Du är strukturerad och är van att arbeta i digital miljö. Vi utgår ifrån att du har arbetat med lönesystem och kan hela lönekedjan, meriterande är erfarenhet av att arbeta med Agda PS. Det är önskvärt att du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och även av bokföring. För att passa för det här jobbet är det viktigt att du är noggrann och prestigelös samt har god svenska i tal och skrift.

Vi är i ett läge där vi driver mycket utveckling inom det digitala området med funktionalitet och effektivisering av system varför du behöver ha ett driv och se möjligheter i förändringar. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service.

Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning, på heltid och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala. Vi jobbar i hybrid lösning, dvs både på plats och hemifrån.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten?
Kontakta gruppledare för lön, Birgitta Thelin Tingvall, 018-569526 eller Annika Wahlund Gunnarsson, chef för redovisningscentralen 018-569505.

Sista ansökningsdag är måndag 20 juni. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi varmt välkomnar din ansökan redan idag!