Löneadministratör

Presentation

Till ett spännande uppdrag till en av våra kunder söker vi nu en erfaren löneadministratör. Uppdraget har start omgående och är inledningsvis ett konsultuppdrag som senare övergår till anställning hos kund.

Urval och intervjuer sker löpande och vi välkomnar därmed din ansökan så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

I din roll som löneadministratör ingår följande arbetsuppgifter:
- avstämning av arbetsgivardeklaration
- avstämning av lönerelaterade konton
- semesterskuldsberäkning månadsvis
- avstämning och hantering av reseräkningar, traktamenten etc.
- administrativ hantering av förmånsbilar och tjänstebilar
- schemaläggning i tidsredovisningssystem
- administration och uppdatering i personal-, lön- och tidsredovisningssystem
- rapportering och uppföljning av anställningstider för bevakning av ev företräde enl. LAS
- upprätthålla god kunskap om kollektivavtal samt regelverk och lönerelaterade lagar och förordningar
- fungera som konsultativt stöd till organisationens chefer gällande kollektivavtal och Lönefrågor som till exempel statistik, anställningsavtal,framtagande av uppgifter i personal- och tidsredovisningssystem mm.
- information, administration och rapportering av avtals-, pensions- och sjukförsäkringar
- uppföljning och analys av personalstatistik och nyckeltal.
- bistå med underlag för information till kvalitetsledningssystemet avseende löneområdet.
- administrera personaldokumentation såsom anställningsavtal och arbetsgivarintyg etc.
- statistik och rapportering internt och externt inom området HR t.ex. sjukfrånvaro, övertid, arbetsskador och tillbud både avdelningsvis och för hela organisationen
- utveckla personalekonomiska och personaladministrativa rutiner samt andra förekommande arbetsuppgifter och projekt som kan knytas till lönearbetet

Utöver dessa dagliga löneadministrativa arbetsuppgifterna kommer du också att vara enhetens specialist och ha huvudansvaret för att vara kontakt gentemot ledare och medarbetare och HR samt ansvarig för pension, försäkringar och anställningsadministration


Utbildning/erfarenhet

För att trivas och lyckas i rollen krävs det att du har flera års erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda. Du är van att administrera flera hundra löner. Du brinner för att vara ansiktet utåt i organisationen och inser vikten av att ge god service till chefer och medarbetare. Med tanke på det specialistområde som tjänsten innebär så är det av vikt att du har tidigare erfarenhet av, och tycker att det är roligt att arbeta med, försäkringar och pensioner.
Som person är du utåtriktad, noggrann och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete.
Du har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi med påbyggnad inom lön, tex KY-utbildning och har goda ekonomikunskaper inom statistik och personalekonomi.
Genom tidigare arbete har du goda kunskaper och erfarenhet av tjänstemanna- och kollektivavtal samt har en god erfarenhet av excell.



Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.