Löneadministratör

Förbundskansliet Uddevalla

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi satsar för framtiden för att nå och engagera ännu fler människor med studiecirklar, kurser och kultur!


Älskar du lön? Då har vi ett jobb till dig!

Som löneadministratör hos oss har du en varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen från början till slut. I ditt dagliga arbete hanterar du självständigt löner för ca 7–8 avdelningar varje månad (motsvarar ca 4500 löner/år) och supporterar våra chefer i lönefrågor av olika karaktär.
Utöver det löpande arbetet kommer du få möjlighet att ta dig an ett specialområde där du bidrar till att utveckla lönefunktionen och leveransen.

Det är ett kompetent och härligt gäng som jobbar med löner inom SV. När du är på plats kommer vi vara totalt 5 personer. Kontoret finns i Uddevalla och vi sitter i nya, fräscha och ljusa lokaler. Lönegruppen är en del av HR-enheten vid förbundskansliet.

Att arbeta som löneadministratör innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

• Hela lönekedjan, allt från registrering av underlag, filöverföring, avvikelsehantering, reseräkningar, nyanställningar och slutlöner.
• Avstämning enligt årshjulet för lön.
• Avtalsförsäkringar (säkerställer korrekt underlag/ rapporterar in månadsvis)
• Kontaktperson för chefer och medarbetare gällande löner och vissa kollektivavtalsfrågor.
• Övrig löneadministration, t ex skapa och kontinuerligt uppdatera rutiner, skriva intyg, hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan och Kronofogden samt rapportering till SCB.

För att gilla just det här jobbet så tänker vi det är viktigt att du motiveras av att arbeta självständigt och strukturerat. Du behöver vara trygg med att ibland prioritera bland många arbetsuppgifter. När man jobbar med lön finns det en del deadlines att förhålla sig till, och det behöver sporra dig. Du får energi av arbeta serviceinriktat och vara i kontakt med många människor.
Superviktigt att du vill bidra till ett gott och tryggt samarbetsklimat och gemenskap – vi arbetar tillsammans!
Sist, men inte minst, så uppskattar vi ditt nytänk, provtänk och förslag på förbättringar - men du får räkna med att ta ansvar för att förankra och driva dessa tillsammans med kollegorna i teamet.

Vi vill att du har med dig:
-relevant utbildning inom Lön samt erfarenhet av lönearbete
-kännedom om relevanta lagar och regler och trygg med att tolka kollektivavtal
-stabil kompetens och förhållningssätt kring digitala arbetssätt
-kunskaper i lönesystem, meriterande är lönesystemen Hogia Lön Plus och Flex HRM
-en inre kompass som är inställd i samma riktning som vår, dvs att du också värnar om alla människors lika rättigheter och möjligheter.

Hos oss får du:
-arbeta i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare.
-ett meningsfullt jobb där du på riktigt är viktig för dem som arbetar i organisationen.
-jobba tillsammans med ett prestigelöst och härligt gäng som gärna delar med sig av sin kunskap.
-vara en del av en arbetsplats som hjälps åt och gör varandra bättre hela tiden. Precis som ett riktigt bra lag ska göra.
-jobba med motiverade och samhällsintresserade kollegor.
-ett arbete med målstyrd arbetstid vilket innebär att det finns flexibilitet i arbetstider och arbetsplats.

Praktiskt
Jobbstart: Så snart det är möjligt!
Omfattning: Anställningen är på heltid och tillsvidare. Vi tillämpar provanställning.
Förmåner: Bland annat möjlighet till Rikskort, friskvårdstid, friskvårdsbidrag.
Placering: Uddevalla
Resor: Det förekommer. Bland annat lärorika besök till avdelningar och roliga kanslikonferenser.

Nu hoppas vi såklart att annonsen väckt ditt intresse för oss och för rollen. Eftersom du är en nyfiken person har du säkert frågor – hör av dig!

Frågor om rollen och arbetsuppgifter och referens på din blivande chef?
Ring Lönespecialist: Therese D, 0722-36 40 96 eller Löneadministratör: Susanne 0722-36 52 89
Frågor till ansvarig chef? Ring HR-chef Therese E, 0708-55 58 19
Frågor till Unionens facklig kontaktperson:
Anna-Karin Cederstrand Karlsson, 0492-56 48 10 eller anna-karin@sv.se

Sista ansökningsdag 31 augusti. Du ansöker via ansökningsfunktionen.
Bifoga CV och svara på frågorna som dyker upp i ansökningsformuläret.

Varmt välkommen till ditt nya, bästa jobb!

Studieförbundet Vuxenskolan, SV Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund, som genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, arbetar för att stärka demokratin. SV vill ge människor möjligheter, därför erbjuder vi en bred verksamhet med mängder av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang. SV är en ideell organisation, och vi samarbetar med en mängd organisationer och föreningar. SV är mångfaldens studieförbund, som vill ge alla människor möjlighet att växa. Vi vill bidra till en värld som bygger på hållbar utveckling. Därför är vi en engagerad lokal kraft för föreningsliv, kultur och samhälle i hela Sverige. Vår vision förverkligar vi genom att erbjuda kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, reflektion, bildning och samhällsengagemang.