Löneadministratör

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar lokalt. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Lönecenter söker nu två löneadministratörer med målet att rustas för rollen lönekonsult!

Lönecenter är en central samordnad enhet som tillhandahåller tjänster kopplat till löneadministration. Vi ger professionell och hög service inom löneområdet och säkerställer att rätt lön betalas ut i rätt tid till alla medarbetare. Varje månad levererar vi cirka 10 000 löner.

I och med digitaliseringens möjligheter och utmaningar arbetar vi nu aktivt med robotisering, automatisering och effektivisering av lönehanteringsprocessen. Resan är bara påbörjad!

Vill du följa med på resan? Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör arbetar du med registrering av löneunderlag och scheman i lönesystemet. Din uppgift är bland annat att kontrollera att alla uppgifter stämmer inför löneutbetalning.

Du arbetar nära lönekonsulter och systemförvaltare i ditt dagliga arbete. Kommunens chefer och medarbetare är Lönecenters kunder. Din roll är att vara stödfunktion och du behöver skapa och bibehålla goda kundrelationer. Rollen som löneadministratör är ny kommer att utvecklas över tid. Syftet är att du ska rustas för rollen som lönekonsult.

Dina arbetsuppgifter kommer succesivt att utökas och målet är att du i förlängningen ska anställas som lönekonsult och arbeta med de uppgifter som ingår i den rollen. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan som du arbetar efter och följer upp tillsammans med en mentor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen eller högre utbildning. Gärna inom ekonomi eller administrativa yrken. Du kan också ha skaffat dig kunskap som bedöms som relevant genom erfarenhet.
Du arbetar självständigt och tar ansvar för ditt eget arbete samtidigt som du delar kunskap med dina kollegor. Förväntningen på dig är att du är nyfiken och aktiv i den förändring som pågår i och med digitaliseringen av lönehanteringsprocessen.

Du är serviceinriktad och gillar att skapa och bibehålla goda kundrelationer. Du har lätt för att samarbeta med andra personer, är flexibel och har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. För att lyckas i rollen krävs det att du är strukturerad, välorganiserad, kan prioritera och jobba mot deadlines.

Du har en analytisk förmåga och kan bedöma rimlighet i värden. Dator och digitala verktyg använder du obehindrat och du kan snabbt sätta dig in i nya system. För att arbeta som löneadministratör krävs att du behärskar svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du också känner dig bekväm att tala och skriva på engelska.
För rollen är det viktigt att du har vilja och förutsättningar för att kunna växa in i rollen som lönekonsult över tid.




ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.