Löneadministratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Löneenheten är en del i HR-avdelningen och till denna enhet söker vi nu en löneadministratör för visstidsanställning. Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning då anställningen endast är på timbasis och motsvarar arbete på ca 20%-40%, enligt löpande överenskommelse.

Dina framtida arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Fokus kommer att ligga på handläggning av vissa löneunderlag såsom exempelvis reseräkningar, arvodes- och timrapportering samt granskning av webbrapporterade lönehändelser. Till viss del kommer tjänsten också att kräva att du tolkar lagar och avtal inom området samt ger support till universitetets medarbetare och chefer. Din anställning kan också komma att innebära att du genomför kontroller, registervård och upprättar olika intyg. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmiljö inom enheten.

Din framtida arbetsplats
Inom Löneenheten är vi idag 17 medarbetare och här blir du en del av ett glatt och hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Varje månad görs ca 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem Egencia och besvarar frågor som uppstår i anslutning till bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet.

Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalité och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är uppmärksam, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att hitta lösningar. Du är en person som tar initiativ och ansvar för din uppgift och kan självständigt strukturera och organisera ditt arbete samt driva dina processer vidare. Det är viktigt att du har lätt för att lära och anpassa dig till förändrade omständigheter och kan se möjligheter i olika situationer. Vidare har du ett positivt förhållningssätt, handlar enligt fattade beslut och riktlinjer samt tycker om att samarbeta med andra människor och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Det är ett krav att du har:


• Gymnasieexamen, men det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• erfarenhet av löne- och reseräkningsadministration i HR-systemet Primula
• erfarenhet av att tolka lagar och avtal inom löneområdet
• god generell systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta vid Linköpings universitet.

Anställningens omfattning
Arbete på timmar enligt överenskommelse. Omfattningen varierar över tid, utifrån verksamhetens behov, men uppskattas till ca 20–40 % under ca 1 år.

Tillträde
22 november 2022.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 november 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.