Löneadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i en grupp om cirka tio löneadministratörer där vi arbetar i team med cirka fem personer i vardera.

Gruppen arbetar tillsammans som kontaktpersoner mot KTHs skolor, har en gemensam löneadministration och har därutöver fördelade ansvarsområden.

Som löneadministratör kommer du att arbeta med administration av löne- och personalärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, sammanställa och bearbeta löneunderlag, registervård och arkivering, lönekontroller m.m.

För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och räds inte för att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av utmaningar i det dagliga arbetet. I rollen kommer du att hantera många olika avtal, skatter med mera vilket innebär att du kommer att utveckla dig själv inom ett brett område.

Gruppen sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av högt engagemang, högt i tak samt att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HR-plus.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration samt en examen inom löneområdet, minst från KY/YH-utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du är en van dator- och systemanvändare samt är väl förtrogen med Officepaketet, främst Excel, liksom andra system.

Du har lätt att kommunicera och du använder språket professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du har en god och utvecklad förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete från statlig myndighet/lärosäte eller liknande komplex organisation.

Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är prestigelös inför förändringar och är noggrann i ditt arbete. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och du tar stort ansvar för både ditt eget och gruppens resultat. Du räds inte för att fråga och ser till att ditt arbete håller hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta som ett team tillsammans med dina kollegor, du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer men har även integritet i ditt arbete. Du är flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du är drivande och har förmåga att se till helheten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.