Löneadministratör

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på det du gör, men vill bli ännu bättre! Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gott liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

I kommunledningsstaben ingår funktionerna ekonomi, HR, kommunikation, kansli och planering. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten.

HR-funktionen i Ulricehamns kommun består av HR-chef, HR-konsulter, HR-controller och HR-administratör. Löneenheten består av lönechef, systemförvaltare och fyra löneadministratörer. Tillsammans utgör vi ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom områdena lön, pension, arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsförhållanden, rehabilitering och arbetsmiljö.
Förutom direkt stöd i specifika ärenden innefattar HR-funktionens uppdrag även lag- och avtalstolkning, utarbetande av policies och riktlinjer, stöd i samverkan och förhandlingar samt utbildningar med mera.
Vad kan vi erbjuda dig?
Kunniga kollegor med höga ambitioner och mycket arbetsglädje. Tydliga rutiner för våra arbetsuppgifter samt möjlighet att påverka i vårt ständiga förbättrings- och digitaliseringsarbete.
Hos oss kan du även flexa, distansarbeta någon gång ibland, växla semesterdagstillägg till fler semesterdagar, hyra cykel mot bruttolöneavdrag med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör arbetar du rådgivande samt utbildande och ger stöd kring allt som rör löneprocessen och vårt lönesystem åt våra chefer och administratörer. Du är experten som säkerställer att vi ger våra medarbetare rätt utbetald lön i rätt tid. I arbetet ingår även att hantera löneunderlag, göra lönesättningar, svara på frågor i vår lönesupport, utföra månadsvisa kontroller med mera.

Hos oss har du god påverkansmöjlighet då vi arbetar aktivt med att förnya och utveckla våra arbetssätt för att tillsammans uppnå goda resultat. Vi är just nu i full färd med att digitalisera våra processer och blanketter med hjälp av både robot och e-tjänster. Där har vi som exempel helt digitaliserat vårt anställningsavtal vilket effektiviserat anställningsprocessen avsevärt. Denna utveckling är du med och bidrar till när du arbetar hos oss.

Stimuleras du av att arbeta i en omväxlande miljö som präglas av samarbete, engagemang och kompetens? Är du en fena på lön och sporras av att tänka nytt? Då tycker vi att du ska ta chansen att bli en del av löneenheten i Ulricehamns kommun!
Varmt välkommen med din ansökan.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som löneadministratör ser vi att du är en nyfiken person som söker information och har lätt för att se förbättringsmöjligheter utifrån olika perspektiv. Du samarbetar väl med andra, är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innefattar mycket kontakt med olika människor i organisationen ser vi att du är serviceinriktad, har förmågan att kommunicera på god svenska i både tal och skrift, har ett professionellt och konsultativt förhållningssätt med god pedagogisk förmåga.

Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola inom lön eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Vi ser meriterande på om du har arbetat inom kommunal löneadministration och har med dig kunskaper om kommunala lagar och avtal. Erfarenhet och kunskaper av arbete i Personec P samt i digitala processer är också meriterande för tjänsten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning att nödvändiga beslut fattas och att tjänsten inte behöver tas i anspråk av interna skäl.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag etcetera: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.