Löneadministratör

Nu finns chansen, att bli en del av vårt härliga gäng på Lönekontoret MTG eftersom vi just nu söker efter en ny kollega. Hos oss är vi 13 medarbetare som tillsammans arbetar mot vårt gemensamma mål att betala ut rätt lön, i rätt tid, till rätt person. Varje månad administreras löner åt cirka 5500 medarbetare i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner samt Tolkförmedling Väst och vi söker nu dig som tillsammans med oss vill driva vårt arbete framåt.

Lönekontoret ligger i Hova.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör är ingen dag den andra lik, men det övergripande uppdraget innebär att arbeta brett med lönehantering, ansvara för hela löneprocessen fram till lönekörning och se till att samtliga löner som du ansvarar för blir korrekta och betalas ut i tid. Användarsupport, information och utbildning i vårt personal- och lönesystem Visma Personec P är andra centrala delar i arbetet. Som löneadministratör är du ett viktigt stöd till kommunernas chefer i alla frågor som rör det löneadministrativa arbetet. Support ges även till medarbetare i kommunerna genom att besvara, informera och vägleda i lönefrågor främst via e-post och telefon men även genom inbokade träffar.

I arbetsuppgifterna ingår löpande administration vilket bland annat innefattar:
• förberedande arbete inför lönekörning
• granskning och justering av tidssystem
• schemahantering och inregistrering av uppgifter
• göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
• utfärda olika typer av intyg och ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogden och Skatteverket.

Du genomför även olika kontroller och bevakningar samt deltar i arbetsgruppens förbättrings- och kvalitetsarbete. Inom enheten hanteras utöver löneadministration även bland annat pensionsadministration, systemförvaltning och statistik/utdata, vilka vissa delar kan komma att inrymmas inom uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en YH-utbildning inom området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och vi ser gärna att du har några års erfarenhet av lönearbete. Du är en van användare av olika IT-system och tycker att det är roligt att lära nytt och utveckla både dig själv och verksamheten. Det är meriterande om du har:
• kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser och tidigare erfarenhet av pensionsadministration
• erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Personec P och bemanningssystemet Medvind
• tidigare erfarenheter av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• medverkat i kvalitets- och förbättringsarbete

Vi tror att du som söker är kommunikativ, noggrann, strukturerad, ansvarstagande, driven och serviceinriktad. Du har mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och kan hantera det genom att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du samarbetar väl med andra och har lätt för att bygga goda relationer såväl internt som externt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Lönekontoret MTG är en samverkan mellan Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Genom ett utvecklat samarbete på bred front mellan kommunerna blir det lättare att möta framtidens förväntningar och hålla en god service till kommunens invånare. För lönekontoret MTG är det Gullspångs kommun som är värdkommun och vi har våra lokaler i kommunhuset i Hova.

Gullspångs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar aktivt för att erbjuda friskvård och olika förmåner. Bland annat innebär ett medarbetarskap hos oss möjlighet till friskvård på arbetstid, flextidsavtal, semesterväxling och möjlighet till förmånscykel med mera. Som anställd på Lönekontoret MTG finns också goda möjligheter att arbeta på distans.