Löneadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR-avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter både ute på fakulteterna och centralt. Våra arbetsplatser finns i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum.

 

Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges utifrån verksamhetensbehov och arbetsuppgifter möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.

 

HR avdelningen är centraliserad och en del av det Gemensamma verksamhetsstödet. Vi arbetar med att ge service, stöd och styrning inom HR-området. På vår avdelning arbetar 28 medarbetare och vi är organiserade i ett gemensamt team och tre enheter. Enheterna består av HR-specialister, HR-administratörer, löneadministratör samt enhetschef. Varje enhet har kompetens allokerad till avdelningens fyra specialistområden: lag, avtal, system och omställning; arbetsmiljö och lika villkor; chef- och teamutveckling samt rekrytering, introduktion och karriärvägar. Det gemensamma teamet består av specialister inom områdena system, chef- och ledarskap, arbetsrätt och förhandling, jämställdhet/likabehandling och arbetsmiljö.

 

Vi söker nu en löneadministratör som tillsammans med engagerade och drivande kolleger på HR-avdelningen ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett utökat verksamhetsnära HR-stöd. Anställningen är placerad vid enheten HSOD som ger stöd åt Fakulteten för Hälsa och Samhälle samt Odontologiska fakulteten men arbetet innebär även löneadministration för andra fakulteter vid lärosätet.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Malmö universitet är kund till Statens servicecenter som använder Primula som lönesystem. Som löneadministratör ger du support till verksamheten i avtalsfrågor enligt Villkorsavtalet, hanterar löpande löneadministrativa uppgifter som till exempel sjukintyg i Adato, kvitton från sjukvård och friskvård, timavtal och tidrapporter, lönetillägg, registrering av bankuppgifter samt upprättar underlag för behörigheter och organisationsförändringar till SSC. I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera RALS-processen i Primulas lönerevisionsmodul, administrera universitetets arbete med förmånscyklar, hantera vissa pensionsfrågor (SPV administrerar tjänstepensionen) samt administrera nit och redlighet. Du arbetar nära med och är back-up till avdelningens andra löneadministratör som är operativ kontaktperson gentemot SSC.

 

En av universitetets utmaningar är att utveckla gemensamma processer där HR har en central roll. Internt inom avdelningen behöver gemensamma arbetssätt utvecklas och du förväntas aktivt bidra i det interna förändringsarbetet. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid.

 

Kvalifikationer
Vi ser att du har eftergymnasial utbildning inom lön alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms lämplig för anställningen. Du har flerårig erfarenhet av lönearbetet vid en myndighet och har mycket goda kunskaper i bland annat avtal, skatteregler och kvittningsrätt. Du har erfarenhet av att ha arbetat i någon typ av självrapportringsystem och har goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel. Rollen innebär många kontakter och kräver god kommunikationsförmåga både i tal och skrift i både svenska och engelska. För att du ska trivas i rollen innebär krävs även att du är serviceinriktad, har gott omdöme, sinne för struktur samt att du är lösningsorienterad.

 

Upplysningar
Enhetschef Niklas Tholin, niklas.tholin@mau.se

 

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-04-27.

 

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

 

Tillträde
Enligt överenskommelse

 

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!