Löneadministratör

Är du vår nya skickliga Löneadministratör?
Är du en driftig och yrkeskunnig person med erfarenhet av lönekörning i en producerade verksamhet och vill bli en del av ett framgångsrikt bolag fullt av härliga kollegor?
-då ska du söka denna tjänsten hos oss!
Vi söker nu en löneadministratör med det där lilla extra till avdelningen Ekonomi/HR. I denna funktionen får du en bred och central roll i ett välmående läkemedelsbolag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Du erbjuds en rolig arbetsdag fylld av kontakter med chefer, medarbetare och externa partners gällande löne,- försäkrings- och pensionsfrågor i ett nära samarbete med HR. Du har ägandeskapet för hela vårt lönearbete med en mängd varierande uppgifter så som tidrapportering, utlägg, förmåner och rapportering. I funktionen hanterar du även administration kring avtal och följer rådande skattelagstiftning för en fortsatt utveckling i takt med att bolaget utvecklas. Bioglan ägs av en spansk läkemedelskoncern, Reig Jofré Group, vilket även innebär kontaktytor till resurser som sitter centralt i Spanien. Teamet består idag av 4 rutinerade medarbetare som rapporterar till VD.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Självständigt hantera löneprocessen för ca 100 medarbetare
Supportera anställda och chefer gällande lön och avtal
Administration av vårt system för tidsrapportering (AGDA PS)
Ansvara för att kollektivavtal och lagar efterföljs
Anmälan till Försäkringskassan
Utställa Inkomstintyg, arbetsgivarintyg, anställningsintyg
Bokföring och uppföljning, månadsbokslut
Vara behjälplig i löpande HR-relaterade arbetsuppgifter

Din bakgrund
Eftergymnasial utbildning inom lön och ett par års erfarenhet av löneområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Kunskaper inom bokföring/redovisning
Erfarenhet av producerande företag med både Kollektivare och Tjänstemän
Meriterande med erfarenhet av arbete i AGDA
God datorvana och navigerar väl både i Officepaketet, främst Excel och andra IT-system
Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har något års erfarenhet inom lön, gärna med självständig lönehantering. Du är inte rädd för att hjälpa till där det behövs och är nyfiken på att lära dig mer inom lön och HR. För att lyckas krävs att du ansvarsfullt kan prioritera ibland dina olika uppdrag, är självgående i dina arbetsuppgifter och framgångsrikt håller deadlines. Vi ser gärna att du har förmågan att professionellt formulera dig och tryggt kan hantera många olika typer av sociala sammanhang där du förmedlar information tydligt och enkelt, både skriftligt och muntligt till dina kontaktytor. Som person är du en jordnära och prestigelös lagspelare som har integritet, agerar beslutsamt och tänker nytt med en positivt förhållningssätt till din omgivning.
Praktiskt
Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning
Tillträde omgående / efter överenskommelse
Placerad i Malmö - ej hybrid
Anställningen omfattas av kollektivavtal
Vi erbjuder
Centralt kontor i Malmö hamn (med parkering)
Framstående produkter
Förmånspaket
Utökade ledigheter
Roliga utmaningar och eget ansvar
Kontinuerlig kompetensutveckling
Flexibla arbetstider
Frukost och frukt varje dag
Hjälpsamma, yrkesskickliga och leveransfokuserade kollegor

Vem är vi?
Bioglan AB utvecklar, tillverkar och marknadsför läkemedel, medicintekniska produkter, kosttillskott och kosmetika som varje dag hjälper människor över hela världen. På HQ i Malmö tillverkas produkter för topikal användning i form av krämer, salvor och geler under olika produktgrupper. Bioglan AB ingår i den spanska läkemedelskoncernen Reig Jofré Group. Kvalitetssystemet följer GMP (Good Manufacturing Practice) ISO 13485 samt ISO14001. Bioglan AB har idag ca. 100 yrkeskunniga och helhjärtade medarbetare där alla utgår ifrån kontoret i Malmö. Bioglan är nu i en extra expansiv fas som utvidgar produktionskapaciteten med nya produktionslinjer. På Bioglan värderar vi modiga och nyfikna medarbetare som strävar efter att med hög kvalité både utveckla sig själv och vår organisation. Organisationen är ansluten till IKEM-förbunden / Unionen & IF Metall.
Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag med spännande produkter.
Vi ser fram emot att läsa just din ansökan!
Vill du veta mer?
Kontakta Sara Enö, HR-Partner, på sara.eno@bioglan.se. Skicka din ansökan senast den 31 maj 2023.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag så skicka din ansökan redan idag och berätta om hur dina erfarenheter och kunskaper inom området gör att just du passar in hos oss.
Läs mer om oss på www.bioglan.se
Ansökan sker via https://careers.bioglan.se/
Bioglan AB undanber oombedd hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst, inga telefonsamtal eller e-post accepteras.