Löneadministratör

Vargön Alloys AB är en av Europas största tillverkare av ferrokrom och har cirka 230 anställda. Företaget är beläget vid Göta Älv i Vänersborgs kommun och är en del av Yildirim Group of Companies. Vår produkt, ferrokrom, är en legering som ger stålet hårdhet och motståndskraft mot korrosion. 




Vi på Personalavdelningen har i uppdrag att vara en stödfunktion till verksamheten och finnas till för våra anställda från det att de börjar på företaget tills det att de slutar.

Vårt team söker nu en ny kollega. Vår avdelning består av totalt fem personer; två löneadministratörer, en personaladministratör, en HR-generalist samt HR-chefen. Vi värdesätter varandras kunskaper och hjälper varandra för att kunna ge ett så professionellt stöd till våra chefer som möjligt. Vi är ett företag med drygt 200 anställda, fördelat på ca 60 tjänstemän och 170 kollektivanställda. 

I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen för bearbetning av underlag till lön i vårt personal- och lönesystem Agda. Det innebär bland annat att ge support till chefer och medarbetare kring både lön och tidsrapportering, hantera schemaläggning, uppföljning av attestering för tidrapporter, köra lönen samt löpande löneadministrativa arbetsuppgifter. Vi arbetar aktivt med att utveckla vårt lönesystems manuella processer för att underlätta och effektivisera lönearbetet samt dokumentera och publicera befintliga riktlinjer på vårt intranät så att informationen blir tillgänglig för alla. Utöver lönearbetsprocessen kommer du i din roll även att arbeta med andra personaladministrativa arbetsuppgifter på avdelningen. Dessa uppgifter är idag inte fasta, utan mer utifrån behov, vilket gör att vi också har möjlighet att ta hänsyn till dina erfarenheter och intressen. 

Vi söker dig som har en relevant utbildning och flera års erfarenhet av arbete inom lön, gärna med både tjänstemannalöner och kollektivlöner. Du har god systemvana och förståelse för hela löneprocessen. Stort plus om du har arbetat i Agda tidigare men även meriterande om du är van vid att arbeta i andra lönesystem. Du kan använda Excel och övriga Officepaket väl. Tidigare erfarenhet av kollektivavtal är meriterande med fördel från den privata sektorn, gärna IKEM Gemensamma Metall och/eller IKEMs tjänstemannaavtal. Extra glada blir vi om du är van vid att arbeta med pensions- och försäkringsfrågor. 

Du är en positiv person med ett högt engagemang som trivs med att samarbeta med oss kollegor. Du tycker om att ta ansvar för ditt arbete, vågar ta egna initiativ och har en lösningsfokuserad inställning. Du är van vid att strukturerat, noggrant och självgående utföra ditt arbete och arbeta mot deadlines. Vi ser gärna att du är en person som tycker att det är kul med problemlösning i vardagen, har ett starkt driv och vill vara med och påverka, utveckla och effektivisera. Som person har du lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi är prestigelösa och kommunikativa och önskar att du är likasinnad. Vidare har du ett konsultativt serviceinriktat arbetssätt. Vi ger support till hela organisationen och i rollen som löneadministratör ingår det att hålla utbildning för nya chefer i lönesystemet, vilket kräver att du är en god kommunikatör i både tal och skrift och kan ge information på ett pedagogiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att hitta rätt person för tjänsten. 

Företagets kärnvärden är - Samarbete, Engagemang, Stolthet, Öppenhet & Respekt. Du förväntas efterleva dessa och tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa en god stämning på avdelningen.  

Vargön Alloys AB har riktlinjer för en säker och drogfri arbetsmiljö. Som ett led i detta utför vi alkohol- och drogtester inför anställningen samt slumpmässigt under året. 

Då vi gärna ser en ny kollega på plats så snart som möjligt kan intervjuer komma att ske löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan!