Löneadministratör

Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund som genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, arbetar för att stärka demokratin. SV vill ge människor möjligheter, därför erbjuder vi en bred verksamhet med mängder av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang. SV är en ideell organisation, och vi samarbetar med en mängd organisationer och föreningar. SV är mångfaldens studieförbund, som vill ge alla människor möjlighet att växa. Vi vill bidra till en värld som bygger på hållbar utveckling. Därför är vi en engagerad lokal kraft för föreningsliv, kultur och samhälle i hela Sverige. Vår vision förverkligar vi genom att erbjuda kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, reflektion, bildning och samhällsengagemang.

Älskar du lön, har ett sjätte sinne och en kristallkula?
Om du vet att löneadministration handlar om många fler dagar i månaden än bara den 25e, att det ibland förutsätts att du har en kristallkula till hands och att man inte bara kan trycka på en knapp för att betala ut lön-då ska du söka jobb hos oss!

Som löneadministratör har du en varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen från början till slut.
I ditt dagliga arbete hanterar du självständigt löner för ca 7–8 avdelningar ( ca 4500 löner/år) och stöttar våra chefer i olika lönefrågor.
Utöver det löpande arbetet kommer du få möjlighet att ta dig an ett specialområde där du bidrar till att utveckla lönefunktionen och leveransen.
Det är ett kompetent och härligt gäng som jobbar med löner inom SV. Med dig blir vi 5 personer. Kontoret finns i Uddevalla och vi sitter i nya, fräscha och ljusa lokaler. Lönegruppen är en del av förbundskansliets ekonomienhet.

Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

• Från registrering av underlag, filöverföring, avvikelsehantering, reseräkningar, nyanställningar och slutlöner.
• Avstämning enligt årshjulet för lön.
• Avtalsförsäkringar (säkerställer korrekt underlag/ rapporterar in månadsvis)
• Kontaktperson för chefer och medarbetare gällande löner och vissa kollektivavtalsfrågor.
• Övrig löneadministration, t ex skapa och kontinuerligt uppdatera rutiner, skriva intyg, hantera inkomstförfrågningar från Försäkringskassan och Kronofogden samt rapportering till SCB.

För att gilla just det här jobbet är det viktigt att du motiveras av att arbeta självständigt och strukturerat. Du behöver vara trygg med att ibland prioritera bland arbetsuppgifter. När man jobbar med lön finns det en del deadlines att förhålla sig till, och det behöver sporra dig. Du får energi av att arbeta serviceinriktat och vara i kontakt med många människor.
vi ser att du bidrar till ett gott arbetsklimat och en god gemenskap – vi arbetar tillsammans!
Sist, men inte minst, så uppskattar vi ditt nytänk, provtänk och förslag på förbättringar - och räkna med att ta ansvar för att driva dessa tillsammans med kollegorna i teamet.

Vi vill att du har:
-relevant utbildning inom lön samt erfarenhet av lönearbete
-kännedom om relevanta lagar och regler och trygg med att tolka kollektivavtal
-stabil kompetens och förhållningssätt kring digitala arbetssätt
-kunskaper i lönesystem, meriterande är Flex HRM och Flex Payroll
-en inre kompass i samma riktning som vår, dvs att du också värnar om alla människors lika rättigheter och möjligheter

Hos oss får du:
-arbeta i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare
-ett meningsfullt jobb där du på riktigt är viktig för dem som arbetar i organisationen.
-jobba tillsammans med ett prestigelöst och härligt gäng som gärna delar med sig av sin kunskap
-vara en del av en arbetsplats som hjälps åt och gör varandra bättre hela tiden
-ett arbete med målstyrd arbetstid vilket innebär att det finns flexibilitet i arbetstider

Praktiskt
Jobbstart enligt överenskommelse.
Omfattning: Anställningen är en visstidsanställning på heltid i 12 månader.
Förmåner: Möjlighet till Rikskort, friskvårdstid, friskvårdsbidrag.
Placering: Uddevalla
Resor kan förekomma i liten skala.

Nu hoppas vi att annonsen väckt ditt intresse för oss och för rollen.

Sista ansökningsdag 31 maj. Du ansöker via ansökningsfunktionen. Bifoga CV och svara på frågorna som dyker upp i ansökningsformuläret.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin.