Löneadministratör

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vi söker en löneadministratör för myndighetens lönefrågor vid FOI. Lönegruppen består av ytterligare två medarbetare och ingår i Personalenheten inom avdelningen Forskningsstöd.

Arbetsuppgifter:

Självständigt administrera löner för 2-3 avdelningar Tillse att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs Lämna support till chefer och medarbetare Kontakt med berörda myndigheter Kontroll, avstämning och uppföljning Handläggning av olika typer av ersättning, pensionsärenden
Under hösten kommer ett nytt lönesystem att införas och en stor del av arbetet kommer initialt handla om att implementera nytt systemstöd och förändrade rutiner i organisationen. Du kommer fortsättningsvis att vara delaktig i att löpande utveckla rutiner och arbetssätt så att dessa tydliggörs, implementeras och drivs effektivt vid myndigheten

För rätt person kan uppdrag som lönesamordnare bli aktuellt.

Kvalifikationer:

Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper Kvalificerade kunskap inom löneadministration, skattelagstiftning, försäkringsfrågor. Vana att tolka kollektivavtal och policys Flerårig erfarenhet av löneadministration
Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av att leda och samordna kvalificerad löneadministration Lönespecialistutbildning Erfarenhet av statliga avtal Erfarenhet av Agresso lön
Som person är du strukturerad, noggrann och van att arbeta mot deadlines. Vidare har du god servicekänsla, god samarbetsförmåga och van vid att arbeta konsultativt.

Vi erbjuder

Anställningen är på heltid, tillsvidare, och föregås av sex månaders provanställning. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenhet och personlighet berikar verksamheten.

Har vi fångat ditt intresse?

Önskar du ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta personalchef Eva Wallin eller HR-konsult Stina Höglund. Fackliga representanter på FOI är Krister Söderberg för OFR/S – ST och Fredrik Ringblom för SACO. Båda nås via FOI:s växel 08-555 030 00.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 4 september.