Löneadministratör 50%

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en löneadministratör på 50% till vårt kundföretag i Täby. I rollen arbetar du i ett nära samarbete med ekonomichef och VD och ansvarar för att rätt lön betalas ut till rätt medarbetare i tid. Företaget arbetar med en extern lönebyrå och du sköter samtliga kontakter med byrån.

Du utgår från vårt kundföretags moderna lokaler som ligger i Täby. Önskad start är 1/4 och 6 månader fram, med goda chanser till förlängning och/eller övertag. Du anställs av oss på The Place och arbetar som konsult hos vårt kundföretag.

Arbetsuppgifter:

• Säkerställa att lönehanteringen följer tillämpliga lagar samt kollektivavtal
• Ge support och service till alla medarbetare rörande löner, övriga ersättningar, förmåner, pensioner, löneväxling, företagshälsovård, friskvårdsbidrag etc.
• Administrera och vara superuser i Flex HRM och SAP Concur samt ge support och granska attesterade tidrapporter, administrera reseräkningar och utläggsrapporter
• Hålla HR-systemet Employee Central uppdaterat
• Samla in, kontrollera, sammanställa och skicka löneunderlag till lönebyrån samt granska och godkänna lönekörning
• Rapportera individuppgifter till Skatteverket, Collectum, Fora och Försäkringskassan
• Intern rapportering avseende sjukfrånvaro, övertid, semesterplanering etc.
• Administrera lönerevision, lönekartläggning samt årliga hälsoundersökningar hos företagshälsovården
• Hålla personalhandboken uppdaterad

Vem tror vi att du är?

För att trivas och snabbt komma in i rollen, ser vi att du har följande bakgrund:

• Minst 3-5 års erfarenhet av löneadministration
• Gymnasial utbildning inom företagsekonomi, handel och administration eller motsvarande
• Mycket god kunskap av arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal för arbetare och tjänstemän
• Van att arbeta med tidrapporterings- och lönesystem
• God kunskap i MS Office
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av Flex HRM, Time och SAP Concur
• Erfarenhet av Teknikavtalet IF Metall

Vi tror att du är en serviceinriktad person med analytisk förmåga som trivs med att jobba administrativt, med siffror och avstämningar. Du är noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Vidare är du van att hålla tider och deadlines samt att arbeta självständigt och att själv planera och driva ditt arbete framåt.

Praktisk information

Tjänsten är en visstidsanställning där du blir anställd som konsult via oss på The Place.
Arbetet är på 50%, 20h/v med flexibla arbetstider.
Period: Start 1/4-2024 och 6 månader fram med god chans till förlängning och/eller övertag till kund.
Du kommer att utgå från kontoret i Täby, med möjlighet att arbeta på distans när du kommit in i rollen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Löneadministratör, löneadministration, deltid, 50%, Täby