Löneadministratör

Ett önskemål är att personen har arbetat i AGDA Lönesystem och arbetat med provisionslöner tidigar. Mycket god vana i excel. god vana i access samt powerpoint. Ett grundkrav är att kandidaten har arbetat i miljö där man har utfört personaladministration. Med personaladministration menas bland annat; lönehantering, pensionsavsättningar, sjuklönehantering, semesterlöneskuldhantering. Vi söker en person med mycket god administrativ förmåga och hög service känsla. Personen ifråga skall vara prestigelös och kunna utföra allt ifrån enklare administrativa uppgifter som exempelvis distribution av provisionsbesked till personalen till att kunna beräkna statistik i excel och svara på frågor från personalen i olika ärenden (från lönefrågor till frågor kring kollektivavtal etc). Personen är ansvartagande, noggrann och kvalitetsmedveten i stort som i smått och vinnlägger sig att utföra sina uppgifter korrekt, snabbt och med hög kvalitet. Vi ser gärna att personen ifråga ser sig själv som en självständig problemlösare som inte är rädd att ifrågasätta om han/hon anser att det finns bättre sätt att utföra saker på än det befintliga system som används. Den organisation i vilken personen ifråga skall arbeta har ett uppdrag för ett av nordens största försäkringsbolag. Uppdraget består av att bemanna företagets tele sales organisation med säljare på de sex orter i Sverige där man har verksamhet. GM Direktkommunikation har huvudansvar för att rekrytera och hantera avrekrytering av personal samt hantera allt det som åligger en arbetsgivare (löner, pensioner, semester, sjukhantering etc). Företaget har kollektivavtal (FTF). Personaladministratören är involverad i detta genom att ta fram veckovisa rapporter per ort vad avser de områden som är intressanta att mäta och följa upp bland annat försäljning och sjukfrånvaro. Arbetsgruppen består av fem personer inklusive Personaladministratören själv. Samtliga personer har ett uttalat område inom vilket man är ansvarig för.