Löneadministratör 60%, ev möjlighet till utökning

Vill du jobba på en trevlig arbetsplats som präglas av ett mycket gott klimat och goda samarbeten. Då ska du söka jobb hos oss!


Västbergaskolan är en fristående 7-9-skola samt grundskola med 765 elever och ca 140 anställda.


Nu söker vi en erfaren och engagerad medarbetare till vår viktiga funktion som löneadministratör. Som löneadministratör på Västbergaskolan arbetar du självständigt med hela löneprocessen.


Dina främsta arbetsuppgifter är:
-Löpande löneadministrationsarbete såsom lönekörningar, hantering av frånvaro, avvikelser utlägg etc i vårt lönesystem Hogia Lön+.
-Kontakt med samt rapportering till externa myndigheter och aktörer i form av t ex pensionsrapportering, försäkringsadministration, arbetsgivardeklaration, personalstatistik etc
-Hantering av anställningsavtal, avslut, intyg, samt rapportering till t ex försäkringskassa och företagshälsovård.
-Råda, både medarbetare och chefer, vid frågor kring lön, semester, kollektivavtal med mera.
-Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar.


Vi använder oss av systemen Hogia Lön+, Hogia My Payslip och Open HR Tid samt Skolboxen.


Vi söker dig som har relevant utbildning, minst något års erfarenhet som löneadministratör och känner dig trygg med lönehanteringen.


Som person är du engagerad, flexibel och lösningsorienterad och du trivs att arbeta självständigt men även i team.
I ditt arbetssätt är du noggrann, ordningsam och ansvarstagande. Du är bra på att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete.
Då rollen innebär många kontakter internt behöver du vara serviceinriktad med en god kommunikativ förmåga.


Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och kompetens och erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande.


Själva löneadministrationsdelen är på 60%. Vid intresse finns eventuellt möjlighet att kombinera tjänsten med t ex ekonomi- och redovisningsuppdrag.


Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan.


Skicka ditt cv och personligt brev till:
rekrytering@vastbergaskolan.se
och märk ditt mejl med ämnesrubrik "Löneadministratör"


Tillträde: 7 augusti eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Kollektivavtal finns.


Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag.