Löneadministratör

IKEA AB är moderbolag för huvuddelen av IKEA bolagen i Sverige. Bolaget är ett kompetenscenter inom ett antal områden med syfte att ge service till övriga IKEA bolag i Sverige och utomlands så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Vi är 250 anställda med placering i Älmhult.

Området Human Resource (HR) inom IKEA har startat en spännande och omfattande förändring både globalt och i Sverige. Förändringen innebär att vi inom HR kommer att arbeta på ett nytt sätt med gemensamma processer och IT-stöd. I Sverige har vi därför startat upp ett IKEA HR Service Centre (HRSC) som är ett internt kompetenscenter inom HR, med placering i Älmhult.

Vi är sedan i höstas i full gång med vårt HR Service Centre, som idag består av drygt 80 medarbetare, och har som uppgift att supporta IKEA bolagen i Sverige inom följande områden:
- Lön & Personaladministration - Life Balance- Mobility- Compensation & Benefit - Rekrytering - Pension och Försäkring- Lagar och avtal - Universitet- och högskolekontakter

Vi behöver nu förstärka med 2 st löneadministratörer till området Lön & Personaladministration.
Vi som jobbar med lön för IKEA har som gemensamt mål att hantera lönerna för samtliga IKEAs anställda i Sverige, drygt 11 000 löner.
Som löneadministratör hos oss kommer du att ingå i en grupp bestående av ca 20 st glada och hjälpsamma kollegor. Du kommer att hantera lön för ett eller flera IKEA-varuhus. Jobbet innebär mycket kontakt med varuhusen och tillämpning av kollektivavtal inom avtalsområdena detaljhandel, restaurang och HTF.
Några exempel på arbetstuppgifter kan vara;
. Lönebearbetning och uträkningar vid förändring av lön (tex semester, tjänstledighet, lönerevision och sjukfrånvaro).
. Avtalstolkning och tolkning av lagar och andra regleringar.
. Handläggning av inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem.
. Uppdatering och underhåll av lönerelaterad personalinformation.
. Viss kontakt med olika myndigheter som A-kassan och Försäkringskassan.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av lönearbete, företrädesvis från ett större företag, och ser gärna att du har någon form av utbildning inom Ekonomi eller PA.
Vi tror också att den vi söker kan ha jobbat med kvalificerad ekonomiadministration.
För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du har en matematisk och ekonomisk förståelse samt har såväl kunskap som intresse för arbetsrätt och avtalsfrågor inom löneområdet. Som person är Du noggrann och strukturerad och tycker om att jobba med problemlösning och kan se förbättringsmöjligheter.
Vi jobbar fn med lön i PA-systemet (från PA-konsult i Växjö) och vårt tidsredovisningssystem heter Personec time. Vi kommer inom kort att byta lönesystem och övergå till SAP. Det är därför också viktigt att du har god datorvana, har lätt för att ta till dig systemkunskap samt tycker om att ha datorn som ditt främsta arbetsredskap.

Sist men inte minst vill vi betona vikten av att tycka om att jobba med service och förstå betydelsen av ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
Du kan se fram emot att jobba i en utvecklande miljö med många möjligheter, där vi tillsammans hittar nya vägar och arbetssätt för att på bästa sätt möta de svenska IKEA bolagen.

Ansök direkt via nätet. Gå in på www.ikea.se/jobb, välj "ansök nu", därefter "svenska jobb". När du "accepterat" och gått vidare i systemet genom att klicka på "sök lediga jobb" hittar du enklast tjänsten genom att ange sökordet "löneadministratör" i rutan för nyckelord.