Löneadministratör, deltid

Franska skolan är en svensk icke vinstdrivande friskola med anor från 1862. Vi följer svensk läroplan, undervisningen sker på svenska och eleverna läser franska från förskoleklass. Kunskaper i franska språket är inget krav men en fantastisk möjlighet för dig som trivs i en internationell miljö. Skolans värdegrund genomsyras av hjärta, hand och hjärna. Verksamheten omfattar 950 elever från grundskolans förskoleklass till gymnasiet, samt 120 medarbetare. Skolan ligger i centrala Stockholm vid S:t Johannes kyrka.
Nu söker vi dig, en engagerad och utvecklingsorienterad kollega till vår ekonomifunktion. Precis som vi är du här för att stanna och förstår att kontinuitet och uppföljning är nycklar till goda resultat.
Om arbetsuppgifterna
Som löneadministratör kommer du att ha ett självständigt ansvar för hela löneprocessen och arbeta med lönekörning och alla närliggande arbetsuppgifter. I rollen ingår att löpande utveckla processerna kring lön för att förbättra för medarbetare, chefer och organisationen som helhet. Det är en roll med arbete mot tydliga deadlines, ansvar för lönedata och administration samt återkommande kontakt med andra internt i organisationen. Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll där du ges stor frihet att planera dina arbetsdagar givet att detta är en deltidstjänst.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Löpande lönearbete
Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar
Säkerställa att lönesystemets olika delar är rätt uppsatta, exempelvis lönearter, schemahantering etc
Uppdatera persondata i lönesystemet, säkerställa korrekt integration från andra system
Inrapportering av övrigt lönerelaterat material, manuellt eller genom filinläsning
Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, försäkringsbolag, kronofogdemyndigheten, SCB
Dokumentation och processutveckling
Support och service till organisationen

Tidigare erfarenheter
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt arbete med löneadministration. Om du tidigare har arbetat inom en skolverksamhet är det meriterande. Du har god systemvana och är intresserad av att arbeta med att driva process- och systemutveckling. Tidigare erfarenhet av olika lönesystem är meriterande. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning och du har också erfarenhet av att arbeta i Excel.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att hitta rätt person för tjänsten. För att trivas och bli framgångsrik tillsammans med Franska skolan är det viktigt att du är en lagspelare med högt engagemang samt har en positiv och lösningsorienterad inställning. Vidare är du noggrann, metodisk och analytisk i ditt arbetssätt. Du tycker om att ha regelbunden kontakt med organisationen och du ser dig som en viktig servicefunktion för verksamheten.
Ansökan:
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Franska skolan i Stockholm.
Omfattning 60 %.
Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Välkommen in med din ansökan som ska bestå av:
CV
Personligt brev

Vi tar emot ansökningar löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag.
Övrigt
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Genom att sända din ansökan samtycker du till att Stiftelsen Franska Skolan behandlar, av dig lämnade personuppgifter, i syfte att genomföra en rekrytering. Du som sökande kan när som helst återkalla detta samtycke till behandling av personuppgifter. Den sökande har också rätt att en gång per år efter skriftlig ansökan få besked om vilka personuppgifter som företaget behandlar och hur. Den sökande har vidare rätt att begära att eventuella felaktigheter i personuppgifterna korrigeras.