Löneadministratör för Sesab-koncernen

Sesab-koncernen i Malmö söker nu för rekrytering en självgående och utvecklingsorienterad Löneadministratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Du har idag högst 2 månaders uppsägningstid.

Vill du arbeta i en väletablerad och långsiktig koncern? Vill du kunna växa både personligt och professionellt? Då kan detta vara jobbet för dig.

Vi jobbar normalt på kontoret i Malmö och våra arbetstider är kl 08.00 – 16.30.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en varierad och självständig tjänst i en väletablerad, finansiellt stark och framgångsrik koncern. Tjänsten innebär kontakter både internt och externt.

Totalt administreras ca 220 löner inom kollektiv- och tjänstemannaområdet inom Sesab-koncernen.

Du kommer medverka vid den fortsatta digitaliseringen och effektiviseringen av processerna.

I dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår främst:

• Löneadministration för de fyra bolagen inom Sesab-koncernen
• Administration av reseräkning och utlägg
• Systemansvar för Agda PS och Tengella
• Vara ett löneadministrativt stöd för chefer och medarbetare
• Administration av pensioner (Collectum, Fora och Söderberg & Partners)
• Månadsrapportering
• Behjälplig mot chefer vid lönerevision och förhandlingar
• Diverse intyg (A-kassor) och myndighetskontakter (Försäkringskassan)samt framtagning av statistik (SCB och internt)
• Tillsammans med några andra medarbetare vara stöd i receptionen när ordinarie medarbetare inte är på plats
• Vidareutveckling av processer och arbetssätt samt IT-stöd inom löneområdet

Du ingår i ekonomiavdelningen som totalt består av 4 personer och du rapporterar till Ekonomichefen.

Vem är du?
Vi är flexibla med din utbildningsbakgrund. Du kan ha en utbildning från gymnasium, YH/KY eller universitet/högskola. Det viktiga är din kompetens och dina personliga egenskaper samt ambition.

Troligen har du minst 4 års relevant löneerfarenhet. Har du längre erfarenhet ser vi positivt på detta.

Det är en fördel om du har en bred bakgrund inom löneadministration och ett intresse för IT-/systemstöd inom löneområdet.

Du har god förståelse för kollektivavtal avseende både kollektivanställda och tjänstemän. Tidigare erfarenhet av kollektivavtalen Unionen, Ledarna, Fastighetsavtalet, Serviceentreprenad, Kommunal, Fastigo och/eller Transport är meriterande.

Vi använder systemen Agda PS och Tengella inom löneområdet. Som redovisningssystem har vi Hogia. Du har normalgoda kunskaper i Word och Excel.

Som person är du strukturerad, noggrann, ansvarstagande, effektiv och serviceinriktad. Du är van att arbeta självständigt. Tjänsten innebär kontakter såväl internt som externt vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga samt integritet och lyhördhet.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Om verksamheten
Sesab är ett familjeägt företag som utför städ- och servicetjänster för privat och offentlig verksamhet. Vi åtar oss allt från kontors- och industristädning till fastighetsvård, utomhusrenhållning, materialhantering och receptionstjänster. Vi är stora nog att ständigt utveckla nya och effektiva metoder, samtidigt som vi är små nog att anpassa våra tjänster efter varje kunds speciella behov.

Vi omsätter ca 100 Mkr och har verksamhet i Malmö, Göteborg, Helsingborg, Kristianstad och Halmstad. Huvudkontoret ligger i Malmö.

Kvalitet och miljöhänsyn är varje medarbetares angelägenhet och vi är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och miljöcertifierade enligt ISO 14001 samt arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 45001.

Läs mer om koncernen på https://sesab.com/