Löneadministratör & HR-assistent

Beskrivning:

West Atlantic Sweden AB är ett internationellt fraktflygbolag med huvudkontor på Malmö Sturups flygplats.

Vi söker nu en ny Löneadministratör & HR assistent till vår HR avdelning som består av två heltidsanställda HR businesspartners och ytterligare en löneadministratör på halvtid.

Vi är en organisation under förändring och du kommer få möjlighet att driva och utveckla lönehanteringen inom flygbolaget. Avtalsområden som rör det här uppdraget är tjänstemän samt piloter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Löneadministration mot externa löneleverantörer i Skandinavien och Europa
• Nationell och internationella skatte samt socialförsäkringsregler
• Nationell och internationell myndighetskontakt
• Manager/chef support i personalfrågor
• Allmänna personalfrågor som rör kollektivavtalsområden tjänsteman samt piloter
• Lön- och tidrapporteringssystem administration
• Hantering av utlägg och reseräkningar
• Sjukförsäkring samt Pensionsavtal
• Framtagning samt uppföljning av frånvarostatistik
• Faktura attestering
• Avrapportering till ekonomiavdelningen

 

Kompetenskrav:


• Utbildning inom löneadministration.
• Minst 3 års yrkeserfarenhet av löneadministration och HR arbete
• Dokumenterade kunskaper i löne- och tidrapporteringssystem såsom Hogia, Visma-lön eller Flex HRM.
• Mycket goda kunskaper i MS Office samt Excel
• Arbetat i ett internationellt företag
• Flytande i svenska och engelska, både tal och skrift
• Körkort och tillgång till bil

 

Meriterande:


• Tidigare erfarenhet inom flygbranschen
• Arbetat med digitaliserat personalsystem HRM/HCM system
• Goda språkkunskaper i de nordiska språken
• Övriga önskvärda språkkunskaper, franska, tyska, holländska eller spanska

 

Personliga egenskaper:

Som person är du servicefokuserad och har ett flexibelt förhållningssätt. Du är driven, strukturerad och analytisk och har förmågan att utveckla och förbättra processer med mera.

Du har en mycket god förmåga att sätta dig in i organisationens kultur, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Du är en problemlösare och arbetar proaktivt. Du trivs med att hjälpa andra och har en god pedagogisk förmåga.

 

 

Information och ansökan:

För frågor angående tjänsten kontakta Alexandra Borglin: alexandra.borglin@westatlantic.eu

Sista dag för ansökan är den 2020-09-18, urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

 

Lycka till och varmt välkommen med din ansökan!