Löneadministratör i Gävle

Tänk om du kunde gå till jobbet och vara med och forma BillerudKorsnäs framtida löneteam med fokus på våra arbetssätt och rutiner.
Nu går en av våra lönerävar i pension efter över 40 år i tjänsten. Vi söker därför dig som vill växa in i dennes skor. Vårt lönearbete står inför stora förändringar i och med den pågående implementeringen av vårt nya lönesystem där go live ligger runt hörnet.
Team Lön levererar professionell service, support och konsultation till chefer och anställda inom hela organisationen. Vår ambition är fortsatt utveckling, effektivisering och digitalisering inom våra system, processer och arbetssätt. Vi fokuserar just nu på att ta nästa steg i löneleveransen och söker därför en ansvarstagande, nyfiken lönespecialist med en slipad förmåga att hitta lösningar på komplicerade löneproblem.
Som löneadministratör ingår du i ett team med elva drivna kollegor där vårt främsta uppdrag är att stötta verksamheten och göra det enklare för chefer och medarbetare att göra sitt arbete. På ett professionellt sätt utreder och besvarar du inkommande ärenden för att ge bästa möjliga service till våra chefer, medarbetare och andra intressenter – både inom och utanför organisationen.
Du kommer arbeta självständigt med lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställda i enlighet med intern arbetsfördelning. I och med vårt systembyte så behöver du vara trygg i en värld som är snabbrörligt - där vi inte kan svaret på alla frågor, där vi hittar lösningar på problem löpande och där vi uppfinner hjulet medan vagnen rullar. Vi ser gärna att du är en fena på att uppdatera manualer samt skapa nya där det kan saknas sedan tidigare. Du sköter avstämningar och kontroller, gör uppdateringar och korrigeringar i vårt löne- och tidssystem och ansvarar för löneprocessen – vilket även innefattar effektivisering och digitalisering av processen.
För rätt person erbjuder vi ett arbete där du:
Arbetar med lönearbete med fokus på skiftgående industri
Informerar och kommunicerar kring lönefrågor, både på individ- och gruppnivå
Är aktiv i arbetet med att fortsätta utveckla arbetssätt och rutiner
Bidrar till att processer samt interna och externa riktlinjer/lagar efterlevs
Får möjlighet att arbeta i en koncern med stort fokus på hållbarhet
Identifierar dig med och lever våra företagsvärderingar – Värna om varandra, Driva förändring, Sätta kunden i fokus, Våga prova nytt



Kvalifikationer
Det allra viktigaste är vem du är som person och hur du kompletterar vårt team. Men du behöver också uppfylla några mer formella krav:
Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete



Det är meriterande om du har arbetat med stora volymer av löner för både kollektivanställda och tjänstemän och känner dig bekväm med hela flödet. Du är systemvan och/eller har ett naturligt systemtänk, vilket gör det lätt för dig att sätta dig in i nya system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och förstår och hanterar engelska väl.
Personliga egenskaper
Du en prestigelös lagspelare som fungerar bra i grupp och gärna delar med dig av dina kunskaper för att ta teamet framåt. Du har också ett lyhört sätt att samarbeta med kollegor runt om i koncernen samt med våra kunder. Det är positivt om du som person har en fallenhet för att strukturera, analysera och prioritera samt driva mindre projekt. Med ett naturligt positivt synsätt är du bra på att lösa problem, se möjligheter och tackla nya utmaningar.
Då vårt systembyte är startskottet i en digitaliseringsresa är det viktigt att vara öppen för, och nyfiken på, förändring och digitalisering – vilket också innebär en stor möjlighet att få vara med och påverka våra framtida arbetssätt.
Kontakta oss
Vi ser fram emot att träffa dig! Vill du veta mer om oss? Besök på vår hemsida, Facebook eller LinkedIn.
För mer information om tjänsten vänligen kontakta Linda Kläringe, Global Payroll Manager, via epost Linda.Klaringe@billerudkorsnas.com eller på 070-7951346
Ansökningsinformation
Skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2022-02-27.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Denna tjänst är placerad i Gävle.
Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en hållbar framtid? Som en ledande leverantör av förnyelsebara material och smarta lösningar till förpackningar är det vårt sätt att utmana oss själva, våra kunder och alla sorters förpackningar för att främja en hållbar framtid. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde. BillerudKorsnäs är ett internationellt företag med stark lokal förankring som utvecklas och växer. Vill du växa med oss och utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid?