Löneadministratör med bred kunskap rekryteras till SJ

SJ är ett svenskt reseföretag som erbjuder hållbara tågresor i egen regi och i samarbete med andra. SJ är ett av Sveriges grönaste varumärken och en del av lösningen för att klimatmålen ska nås. Koncernens 5400 medarbetare i Sverige och Norge bidrar alla till ökat tågresande - framtidens sätt att resa.

Som marknadsledande tågoperatör knyter SJ ihop Sverige, Norge, liksom Skandinaviens huvudstäder och varje dag möts våra kunder och medarbetare på någon av våra 1500 avgångar från över 400 stationer.

SJ ägs av svenska staten och har som uppdrag att driva lönsam persontrafik på järnväg.

De senaste åren är trenden att fler väljer tåget och SJ. Det är vårt viktigaste bidrag till ett hållbart samhälle. Vi vill vara bäst på att tillgodose kundernas behov och agerar därför med ett brett samhällsperspektiv. Som hållbar tågoperatör går socialt, miljömässigt och ekonomiskt ansvar hand i hand. Det går bra för oss och det är vi stolta över.

Nu söker vi dig som är noggrann och ansvarstagande och som brinner för att ge utmärkt service. Vi jobbar ständigt med utvecklingen av vår löneprocess och med att ytterligare effektivisera och digitalisera vårt arbete. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsbeskrivning

I tjänsten som löneadministratör hos oss ansvarar du för och säkerställer SJs löne- och reseräkningshantering, pensionsadministration, lönebesluts- och anställningsavtalsadministration samt viss tidrapportering. Du arbetar tillsammans med dina kollegor där uppdraget säkerställs gemensamt, men där du har egna utpekade ansvarsområden och kontaktpersoner i organisationen. Ansvarsområden kan finnas inom samtliga av koncernens bolag. Rollen innebär daglig kontakt med kollegor inom HR, medarbetare och chefer i frågor som rör lön och anställning.

Du ansvarar för hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att SJ ska följa gällande lagar och regelverk. Du kan också komma att ha mer dedikerade ansvarsområden, enskilt eller gemensamt med andra, t ex kopplat till lönekörning, bokföring, eller pension.

Utöver det löpande arbetet deltar du i projekt som relateras till verksamheten, samt till processförbättrande arbeten och aktiviteter som rör systemförändringar. Tjänsten är placerad på enheten Personalservice och du blir del av ett team om totalt 11 personer, varav 7 personer i huvudsak arbetar med lönefrågor.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med många kontakter och som brinner för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Självklart är det av största vikt att du har integritet, är professionell och har hög grad av ansvarskänsla. Nyfikenhet och ett lösningsorienterat sätt är också viktigt.

Idealkandidaten för den här rollen har flera års erfarenhet av löneadministration och känner sig trygg med att driva både löneprocessen och arbete i närliggande processer, såsom bokföring och skatterelaterade frågor. Du har erfarenhet av att tolka kollektivavtal, du förstår lagstiftning och regelverk inom området och du inser värdet av att hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar och regler. Vi ser gärna att du har någon påbyggnadsutbildning inom löneadministration. Självklart är du en van användare av system och du tycker att man så långt det är möjligt ska utnyttja digitala lösningar för att arbeta säkert och effektivt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Vad kan SJ erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en tjänst med stort ansvar och kontakter över så gott som hela koncernen. Rollen är bred och omväxlande med stimulerande arbetsuppgifter. SJs verksamhet är expansiv och vartefter vår koncern växer behöver vi vässa våra processer för att säkerställa att vi kan jobba smart och effektivt även i framtiden. Digitalisering och utveckling är därför ständigt på vår agenda. För dig innebär detta ett tillfälle att vara med på en spännande resa där du ges möjlighet att både bidra med din kompetens och att utveckla den tillsammans med oss. SJ är en del av lösningen för att Sveriges klimatmål ska nås och alla våra tåg i Sverige är märkta med Bra miljöval. Som medarbetare märker du tydligt att vi som arbetsgivare har ett stort fokus på miljö- och hållbarhet.

Kontakt

I den här rekryteringen samarbetar SJ med Jefferson Wells. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Magnusson på 076-780 68 64.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt dock senast 25 mars 2022.

Varmt välkommen med din ansökan!