Löneadministratör med Fokus på Digitalisering och Effektivisering

Beskrivning
Vår klient genomgår en omfattande digitaliseringsresa, särskilt inom HR och Lön, för att möta den kraftiga tillväxten och effektivisera sin lönehantering.

För att säkerställa att löneadministrationen fortsätter att leverera hög kvalitet och erbjuder det stöd som verksamheten behöver, söker vi en erfaren löneadministratör. Du kommer att spela en viktig roll i det dagliga arbetet och vara en nyckelperson för att hantera löner, manuella underlag, reseräkningar och bidra till det pågående digitaliseringsarbetet.

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för följande arbetsuppgifter:

- Löpande löneadministration, inklusive manuell registrering av löneunderlag
- Kvalitetssäkring och godkännande av tidrapporter
- Hantering och attestering av reseräkningar
- Kontering av fakturor och utfärdande av intyg och rekvisitioner
- Administration av förmånsbilar och löneväxling
- Support och svara på lönefrågor från chefer och medarbetare
- Stödja vid frågor om tidrapportering och reseräkningar
- Delta aktivt i arbetet med digitalisering och verksamhetsutveckling
- Självständigt hantera löpande lönehantering och säkerställa korrekt löneutbetalning

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen behöver du uppfylla följande krav:

- Utbildning: YH-utbildning inom Löneadministration eller minst 3 års arbetslivserfarenhet inom löneadministration
- Erfarenhet: Minst 3 års erfarenhet av löpande löneadministration och att bidra med verksamhetsstöd till chefer och medarbetare
- Självständighet: Minst 2 års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration
- Systemkunskap: God dator- och systemkunskap, inklusive Officepaketet
- Meriterande: Erfarenhet av UBW lönemodul (fd. Agresso) och löneadministration inom offentlig sektor.
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi söker dig som är självgående och målinriktad, med förmåga att ta eget ansvar och leverera resultat på ett effektivt sätt. Du är noggrann och analytisk, vilket gör att du hanterar administrativa arbetsuppgifter med hög precision. Din kommunikativa förmåga gör att du är tydlig och utåtriktad, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och kan bygga förtroende i samarbeten med både chefer och medarbetare. Du är flexibel och kan anpassa dig efter arbetsbelastningen, samtidigt som du håller tidsramar och ser till att arbetsflödet fortgår smidigt. Du är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende, och du är också villig att bidra till förbättring av administrativa processer samt öppen för att prova nya arbetsmetoder för att utveckla och effektivisera verksamheten.

Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

 Du blir anställd av Q på heltid. Uppdraget är baserat på kontor i Sundbyberg, du erbjuds distansarbete upp till 50%. Det finns även möjlighet till förläggning på detta uppdrag. 

Är detta din nästa utmaning? Välkommen att ansöka!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.